如何整理档案

I Do官方 2024-11-30 06:33:36

最佳回答

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：
（一）档案馆对接收与征集档案的整理
1、系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要**关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理
档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。[二]
档案整理工作的重要意义：
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。[三]
档案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。[四]
档案整理的方法有两种：
一是以“案卷”为单位整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；
（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；
（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；
（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；
（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：
（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容； 20210311

汇率兑换计算器

兑换金额：

持有货币：

兑换货币：

兑换结果：

类似问答

如何查房屋备案价？
- 2024-11-30 09:53:13
- 提问者: 甜心小美人
查询房屋备案查询方式一般是两种：一种是带**及相关房屋交易合同，实地到当地房产交易中心窗口查询。另一种是网上查询。商品房合同备案查询网站全国不是统一的，现在还得在地方网站查询网上搜索当地房产交易中心的网站，登录后予以查询。进入查询登陆界面，要知道合同号就是你签署的合同的号码，姓名填对，身份号，密码一般是**号的后6位。这样就能看到该房产的具体所属和具体合同信息了。房屋备案，就是房地产管理部门为了规...
如何识别茶叶的档次？
- 2024-11-30 05:03:04
- 提问者: 兰妹纸L?
结合多年的研究和实践，我们认为“顺”、“活”、“洁”、“亮”是优质、健康普洱茶的基本特征。顺茶汤通过喉咙流向胃部时圆润，有亲切、自然的感觉，对身体无刺激作用。顺柔之感是普洱茶品性的真实反映，是平和宜人的真实表现。活是品饮普洱茶者始终追求真茶灵性的表征，是普洱茶优质原料、良好工艺、科学贮藏综合水平的真实反映，也是普洱茶有效成分保存量的真实反映。品饮有一定历史并保持着活性的普洱茶，就像长者追忆自己...
如何计算整精米率
- 2024-11-30 13:33:57
- 提问者: 冠阁珠宝宝
整精米率计算公式：1、整精米率=（整精米重量/净稻谷重量）x100%，本概念出于国标gb1350《稻谷》。2、整精米指的是净稻谷经实验砻谷机脱壳成糙米，糙米经实验碾米机碾磨成加工精度为**标准**（gb1354)大米时，长度达到完整米粒平均长度四分之三及以上的米粒。整精米率是指整精米占净稻谷试样质量的百分率。向左转|向右转扩展资料：最低购价政策：一、早籼稻1、最低收购价格：早籼稻（三等）50kg/...
高档门窗价格如何？
- 2024-11-30 23:29:41
- 提问者: 音乐无限
津美高档门窗产品市场上售价在1600到4000多不等，按每平方计算，而且全国专卖店主要集中在红星美凯龙和居然之家这样的高档建材市场里面。任何一件产品都有自身的一个价值，我们来对比一下，假设您的朋友家里装的市面上普通几百块一平方的普通纱窗，我们都知道普通纱窗的寿命一般在两年时间左右，按照十个平方来计算，两年是两千左右，如果是五十年，其中我不计算后面市场上的价格涨幅和维护费用，一共所需费用约十万左右，...
如何看出红酒是高档还是低档?!!
- 2024-11-30 03:22:55
- 提问者: 果媽?
看标签：酒瓶的标签之上，通常包括了酒庄的名称，酒的名字，葡萄酒的品种，酒的容量、酒精度、出产国和出产年份等。睇年份：对于懂酒的人来说，年份十分重要。法国波尔多产区近二十年出产的最佳红酒年份为：1982年、1983年、1985年、1986年、1988年、1989年、1990年、1995年、1996年、1998年、1999年、2000年。红酒气味的分类泥土芬芳橡木味黑加仑味 ...
哈弗h6 如何挂档
- 2024-11-30 19:48:45
- 提问者: 王嘉乐
h6到手2星期，行车1300公里，在900公里时遇到挂回一档不进（900公里前无此现象），经过无数次的琢磨，现在挂挡顺畅，现分享给各位挂不回1、2档的车友，回1档必须要8以下，如2档也有挂不进，就20以下时再挂
国金宝维权，如何报案？
- 2024-11-30 00:09:42
- 提问者: 凉凉和颜泽
报案打110就可以了
房地产评估机构估价档案管理制度
- 2024-11-30 01:40:56
- 提问者: 明星欧尼。
房地产评估公司档案管理制度:　　为维护本公司利益和各方当事人的合法利益，规范估价操作行为，及时做好估价资料整理归档，方便内部和外部审核，并且防范风险或解决有关估价争议，根据《房地产估价规范》和**、省、市的相关规定，结合本公司实际，制订如下评估报告档案管理制度。一、估价项目档案管理的主要工作原则在加强房地产估价资料归档管理中，遵循下述工作原则：　　 1、及时性原则估价人员在出具估价...
档案放在人事代理需要什么手续
- 2024-11-30 01:20:40
- 提问者: 驿林影像TFS Vision
首先根据自己毕业后的生活、工作区域，选择一个人才交流中心，级别越高的人才交流中心越好。拿着就业协议书，协议书上有工作单位（临时的、长期的都行）盖章也行，没有工作单位盖章也可，到人才交流中心，让他们在“用人单位主管部门”栏内盖上章。人才交流中心也许会预售档案费啥子的，也不多，定多几百（河南才60元，第一年的档案管理费）。然后协议书拿回交给学校，人才总新也许会留存一份，也可以不留存，留存的那份就是“用...
应届毕业生去学校拿毕业证和档案用不用交档案管理费？
- 2024-11-30 06:33:36
- 提问者: 猪儿虫
这的确是学校乱收费！学校有义务帮学生管理档案盒毕业证，大学生毕业后，档案户口可以放在学校2年（就是报到证过期之前）！免费！你可以先交上，要个收据证明是档案管理费！到市教育局投诉！百分百处理！

如何整理档案

房贷计算器-九子财经 | 备案号： 桂ICP备19010581号-1 商务联系 企鹅：2790-680461

房贷计算器-九子财经 | 备案号：桂ICP备19010581号-1 商务联系企鹅：2790-680461