第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

胖妹Fatgirl 2024-09-28 03:08:41

最佳回答

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的
招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
（一）、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集；3、通过**主管部门收集；4、通过专业报刊收集；5、通过同类展会收集；6、通过外国驻华机构收集；7、通过专业网站收集；8、通过电话黄页收集。二、展区和展位划分
（一）、划分展区和展位的原则：
1、按专业题材划分展区；2、要有利于提高展会的档次；3、要有利于观众的参观；4、要有利于提高参展商的展出效果；5、要有利于展会现场管理和现场服务。6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。三、招展价格
（一）、招展价格的制定
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要；2、要结合展会的发展阶段来定价；3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价；5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；6、展区和具体展位的位置差别；7、国外参展商与国内参展商的展位价格。（二）、招展价格折扣制定
1、统一折扣。所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。2、差别折扣。将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。3、特别折扣。通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。（三）、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准；2、加强对招展代理的招展价格管理；3、避免在招展末期低价倾销展位；4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。四、展会招展函
（一）、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。包括展会名称和logo、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。2、市场状况介绍。行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。招商计划—简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。宣传推广计划—简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。相关活动—简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。服务项目—参展商将能从展会获得的服务，包括**和免费服务。4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。（二）、编制招展函的原则
1、内容全面准确；2、简单实用；3、美观大方；4、便于邮寄和携带。五、招展方案（对代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。2、展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。3、招展价格。列明展会的招展价格及制定该价格的依据。4、招展函的编制与发送。介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。5、招展分工。对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。6、招展代理。对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。7、招展宣传推广。对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。8、展位营销办法。提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。9、招展预算。对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。10、招展总体进度安排。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。（二）、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。1、要确定招展的人员名单；2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标**；3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；4、制定统一安排展位的措施。（三）、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。2、代理商的权利与责任。权利：1）、按合同规定收取佣金；2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；4）、对办展机构划定的展位不得有异议；5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。4、代理商的管理
1）、坚持定期书面报告制度；2）、招展价格的控制；3）、收款和展位划定；4）、参展商的参展费；5）、累进制折扣的控制。5、代理风险的防范
1）、多头对外的风险；2）、代理商欺骗客户的风险；3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；4）、收款和展位划位混乱的风险；5）、展位临期空缺的风险。（四）、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。（五）、招展预算
展会的直接招展费用主要包括：
1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。2、招展宣传推广费用。3、代理费用。4、招展资料的编印和邮寄费用。5、招展公关费用。6、其他不可预见的费用。（六）、招展进度计划
在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；前6个月，重点客户拜访工作基本结束；前3个月，展会招展任务基本完成。附：展位营销办法
（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）
（二）、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：
1、行业协会和商会；2、国内外著名展览主办机构；3、专业报刊；4、国际组织；5、各种招展代理；6、行业知名企业；7、国外同类展会；8、外国驻华机构；9、**有关部门；10、网络渠道（门户网站或专业网站）。（三）、直复营销
直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。（四）、网络营销
1、自己建立展会专门网站；2、在行业专业网站上营销；3、自己网站与行业专业网站互联。（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等） 20210311

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