公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补?

安庆人在南京 2024-09-27 20:37:33
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实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为明显,甚至还有私自刻制印章等**行为,企业因印章管理不善造成的损失无法挽回,只能引以为鉴,以后加强企业的印章管理。企业防范印章带来的法律风险,一方面需要严格审核文件内容,避免条款内容中隐藏风险隐患;另一方面,还需加强企业印章的管理,确保企业印章使用的文件都是经公司授权的行为。针对加强文件条款审核,法务人员责无旁贷,对于条款的审核十分关键。对于印章的管理问题,企业则应该从多方面入手,其一,传统物理印章的存管十分关键,对于分支机构或部门印章的保管,要避免企业印章偷用盗用、人情章等情况,规避风险隐患;其二,防止印章制假隐患,由于物理印章使用后,很难通过肉眼准确判断真伪,因而必须从源头防范,避免印章使用脱离监管视线;其三,当印章外借时,需两人以上同行,监督印章使用合规、授权,不得加盖于任何有损企业利益的文件条款内容上,避免企业被动承担经济损失或法律风险。事实上,有更快捷简单的方式规避以上的风险问题,即通过电子签章技术,将传统的物理印章使用模式转变成线上的电子印章使用与管理模式。一方面,线上的使用模式可做到物理印章存管收归企业,统一管控,员工需要用用章时,只需要在线发送印章请求,经审批、授权后即可快捷用印,印章管理员可通过电脑、手机等设备快捷用印,提升印章使用的快捷性和及时性;另一方面,数字签章技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性,确保企业印章使用安全与文件信息的一致性。 20210311
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