对外函件管理办法

梦想家气球派对 ꫛ金飞࿐ 2024-12-01 15:40:30
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对外函件管理办法fx/qg-fw201505-05第一章总则第一条为促进对外函件制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化,确保函件的合法性,防范法律风险,维护公司的合法权益,制定本办法。第二条本办法所称对外函件,指集团及各单位在经营管理过程中与权利义务相对方、**机关、司法机关、社会公众等之间形成的以纸质或电子方式为载体的往来书函、公文等,包括:各种承诺、表格、数据、文字、单位证明、报告、情况说明、单位介绍等。第三条本办法适用下列对外函件:1.**职能部门往来文函:一类:不涉及权利义务的文函;关于免责、避责、延期履行义务等的请示、汇报、报告;二类:除一类函件外的,费用减免、政策优惠、资金扶持文函及其他文函;三类:对行政处罚的回复、答辩、申诉等;2.司法文书:一类:司法文书的签收及送达;二类:所有司法文书及相关请示报告、情况说明;3.客户往来文函:一类:按集团规定范本和内容签发的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等;对客户利益主张及要求,按集团颁发的标准内容进行的书面回复;二类:楼书、要约(招商)书;广告推广资料;客户索赔事件。三类:非集团规定范本的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等。4.合同相对方往来文函:一类:一般工作联系函,如通知、催告函、知会函、邀请函等;二类:我方律师函、解除函及对方律师函、解除函的回函;合同履行变更、异议、中止等文书(工程合 20210311
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