如何打印请柬

?33想要去火星? 2024-11-05 18:29:44
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一、制作规范模板
第一步:扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。第四步:**图片。执行“**→图片→来自文件”命令**请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。第五步:**文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。二、建立嘉宾数据库
首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或**。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。三、导入数据
打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“**合并域”窗口,将xm和cw**到文档的相应位置(**前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下 一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名**到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。 20210311
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