报价单上需要盖上公司公章。报价单属于公司名义对外报表,报价需要严谨,盖上公章给客户的感觉比较正规、专业。
报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。 如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期(delivery time)和最小订单量(minimum order quantity/moq)很重要。
因为进口的物料需要**,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”(week)表示,最小订单量一般用“千个”( k pcs)表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天**等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
扩展资料:
完整的报价单需要注意以下几点:
1、整齐统一的格式
报价单是否规范正式,首先格式就要让人看着舒服。字体大小,颜色,粗细都要做到统一。公司的logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单,logo变形,字体杂乱,第一印象就大打折扣。
2、报价内容的完整
报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币,运输的方式,付款的条件,起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价,即不同的订购量对应不同的价格,以及价格的详细组成表等。
3、文件的管理
一份完成的报价单最好转换成pdf再发给客户,这样就避免了内容的二次改动,比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名,产品名及当天的日期,将来整理的时候一目了然。
参考资料来源:百科——报价单
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