采购委员会职责权限是什么？

求婚策划师Kiki 2024-05-22 04:49:36

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一、采购委员会主任的职责
　　1、主持采购委员会会议及相关活动。
　　2、听取委员会成员对采购信息、采购产品质量、采购过程中碰到问题的反馈。
　　3、领导采购委员会的全盘工作。
　　4、对物资的采购进行最后的审核。
　　二、采购委员会执行副主任的职责
　　1、协助主任主持委员会的全盘工作。
　　2、具体负责委员会决议的执行及推进。
　　3、收集并总结执行委员的建议和意见，并上报给委员会主任。
　　4、主持召开委员会临时会议。
　　三、采购委员会监督委员的职责
　　1、监督物资采购的整个过程，督促采购部严格按照公司规定的采购流程进行物资的采购，使采购过程透明化。
　　2、督促委员会成员履行各自职责，并监督委员会成员在履行职责中的行为。
　　3、对采购过程中收受回扣等不良行为提出警告及处理建议并上报委员会主任。
　　4、督促并推进委员会决议的有效执行。
　　四、采购委员会秘书的职责
　　1、做好采购委员会会议的签到及会议记录，并在会后整理好会议纪要分发给与会人。
　　2、定期对委员会成员反馈的产品信息、采购过程中的问题等相关信息进行整理归类并及时反馈给委员会主任及执行副主任。
　　3、根据要求制定出相应的表单，整理保管好委员会的相关资料文件等。
　　五、采购委员会执行委员的职责
　　1、对采购部门生产资料的采购计划进行提前把关、讨论、研究、提出采购的具体指导工作思路与方法，给采购部门提供必要的信息、意见和建议。
　　2、成立专门的小组对专门的信息进行收集、处理，多渠道收集准采购物资供应商的资料（每样产品预选三家以上的准供应商），建立系统完整的供应商资料库，并有效分析其资质，为采购部选择供应商提供合理的建议。
　　3、定期检查、分析采购部所采购物资品质、价格、交期的合理性、经济性及有效性，给采购部门进行评价并提建设性的意见、建议或指导。
　　4、及时跟踪采购物资的使用情况，发现不合要求，质量不合格的要及时反馈给采购委员会主任及采购部。
　　5、跟踪产品的质量情况，对出现问题的产品进行分析检讨，提出改进意见。 20210311

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