外贸具体流程

?敌敌畏? 2024-06-26 12:17:35
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一.客户询盘: 

一般来说,客户在下正式的purchaseorder之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。 

二.报价: 

对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 

比较常用的报价方式有: fob“船上交货”、cfr“成本加运费”、cif“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出proformainvoice给客户做正式报价。 

三.订单/签约订货: 

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(purchaseorder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将po制成销售订单,交给部门进程员跟进。 

六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。tt付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行d/p,d/a等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

扩展资料

对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个**(地区)与另一个**(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的**(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的**(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。

参考资料:百科——对外贸易

20210311
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