如向公司(单位)报销车辆相关的费用(不含个人车的保险费),但公司名下无车或只有一辆车;而车辆相关的费用又明显超过一辆车发生的费用(轿车日常发生费用参考,每辆车/月5000-6500元内合理,货车8000-15000元)。
如超出,需要适当的按比例增加车辆,单位购车需要购买指标或摇号的(相对比较慢,但要先准备弄),直接向其他汽车公司或个人租赁车辆(相对比较快,费用低)但需要在合同中注明车辆信息、相关费用和责任的划分及支付款项的金额确定和支付方式(这个很实用,接下来会用到如去**和纠纷都会用到)。
向汽车公司租车:准备合同原件2份(注明什么车型车牌等,租赁日期日常发生的费用归属明确租方可入账,但注意租方对租来的汽车保险费是不能入账的)、经办人**原件、公章与汽车公司签订合同,对方开具**和收款收据,支付款项给对方。
向个人租车:准备合同原件2份(注明什么车型车牌等,租赁日期,日常发生的费用归属明确租方可入账,但注意租方对租来的汽车保险费是不能入账的)、车主**原件和经办人**原件(大厅咨询台询问取号后,对租赁**税局人工柜台要先核验**),汽车**复印件一份,收款证明或收据一份(已收到,x年x月-x年x月期间车辆租金总额多少),**一张(付**税款用,准备根据**金额大约6%钱就可以,谁的卡都可以只要能支付(一般拿我哥的卡去刷,他是法人有时候或不够再用我自己的卡刷,只要正常纳税,放心税局是不会去追刷的这卡收入是否合理),税局柜台不接收现金,个别柜台支持支付宝);等叫号办理资料递上再等开出签名留电话号码。
小提示:合同中的租赁金额可以写的小一点(交的税也少一点,但不能太低或免费,不然税局会按市场价核定计算收税,租一辆车100元/月最起码要)
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