想办一场婚礼，预算在5万左右，该怎么配备婚礼服务人员，才能比较有效的省钱？

第一章：婚礼筹备：一、婚礼先期筹备工作(此项工作在结婚前至少提前半年执行)：1.与亲友(特别是双方父母)讨论婚礼计划(此项从自己的实际情况出发);2.向婚庆公司或有关专业人士进行咨询(此项从婚礼的专业角度出发)。二、在上述两点的基础上，结合新人的实际情况和婚礼的专业角度，进行如下操作：1.定婚礼日期、地点及婚宴方式;2.草拟客人名单(此项工作比较复杂，因此尽早执行);3.确定伴郎、伴娘、证婚人，以及所有与婚礼仪式有关的人员(非工作人员);4.根据上述情况确定婚礼预算。注意事项：如果希望婚礼的品质较高，婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定，例如司仪、化妆、摄影、摄像及车辆等，否则将很难预订到高品质的工作人员及配备。5.与主持人和策划人员进行沟通，必须考虑其间的修改的时间，并敦促其在婚礼的一个月前，制定出相应的婚礼仪式流程;6.联系化妆师进行试妆，必须考虑其间如对妆面不满意，更换化妆师的时间;7.联系摄影、摄像，提出拍摄要求，并观看他们以前拍摄作品的质量。注意事项：如果上述人员不是有婚庆公司组织，而是由新人自行组织的话，建议新人与上述人员签订书面协议，以备不测。8.定购或租借新郎新娘婚纱礼服。三、婚礼三个月前的准备工作：1.定购结婚戒指 2.定购新娘化妆品 3.定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷(根据需要视情况决定购买与否)、签到簿(建议其中部分可以由婚庆公司提供，自购部分提供)4.定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等 四、婚礼两个月内准备工作：1.婚礼的所有项目干系人沟通(1)制定工作人员名单;工作人员名单一般为三栏，第一栏为工作人员姓名，第二栏为其具体负责的工作项目，第三栏为工作人员的手机号码(2)制定婚礼当天的流程表：当天流程表，根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定，其中最重要的是时间上的安排越细致越好。(3)邀请全体工作人员开会 这里所指的“工作人员，主要是朋友和亲戚，他们负担新人在婚礼当天的的各项工作，由于非专业人员，因此有必要进行工作交代，并提高他们的责任心，一般不建议用电话联系。制定好上述两张表格之后，约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面，并将两份表格交与每个工作人员，并当面安排各项事宜，各司其职，如有问题在“见面会上沟通完成。五、婚礼一个月内准备工作：1.发喜贴给亲友 2.电话通知外地亲友 3.亲友出席确认 4.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到，喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像)5.绘制喜筵现场草图，标明各桌亲友 6.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位 7.制作喜筵席卡 六、婚礼前一周内准备工作：1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理，亦可在家中自行护理);2.新郎修剪头发(一周前修剪，可以使头发在婚礼当天显得比较自然);4.整理新房(对新房进行全面的打扫、整理，特别要将比较有价值的小件物品收藏好，也许当天有较多亲朋好友到来，以免遗失);5.预定在家附近的熟悉的理发店，请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发(不要到理发店理发，以防排队耗费时间);七、婚礼前一天内准备工作：1.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定;2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认;4.与伴郎伴娘再次沟通;5.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况;6.晚上九点前必须就寝，以免结婚当天状态不好(如果睡不着，亦可在床上闭目养神，切不可熬夜)。第二章 婚礼准备工作中的细节及注意事项 一、婚宴酒店：(一)酒店的硬件 作为一场完美的婚礼，酒店硬件上的精度是决定性的，一般要注意如下几个内容：1.宴会厅的大小 宴会厅的大小，直接影响到婚宴的气氛，所以决定宴会厅大小的作用很大，一般衡量方式是：如果酒店宴会厅可办筵席的桌数减去4桌左右，就是这个宴会厅适合办婚宴的桌数，因为酒店定额宴会厅所放的圆桌时，一般不考虑红地毯、花门、花柱的占地，而减去4桌就将这些因素全面考虑进取了。最好不要放满，衡量是否宽敞的标准，当来宾坐满后，每两桌之间至少容得下一个人通过。2.宴会厅的顶高 宴会厅的顶高看来好像并不影响婚礼的效果，其实不然，它是相当重要的一个问题。过于低矮的宴会厅会给人一种压抑感和烦躁感，根据经验，往往宴会厅顶高较低的婚礼往往会产生混乱和嘈杂，这和人的心理因素有关，而且顶高较低的宴会厅的空气相对浑浊，婚宴上不可避免有人吸烟，所以也会使人产生浮躁情绪，3.宴会厅的柱子 宴会厅的柱子，是影响婚礼效果的致命点，无论柱子装潢得有多漂亮，都会遮挡一部分人得视线，而这部分被遮挡视线得人，往往会因为看不见，而自顾自地大声喧哗、闹酒，特别在主持人程序阶段的破坏力极大。如果酒店其他地方都可以满意，仅仅是有柱子这个障碍的话，可以考虑用现场同步播放这个手段弥补，同步播放还有其他用途，在下面的章节里会有详细阐述。4.宴会厅的灯光 宴会厅灯光比较重要，白色灯光由于太硬，是不可取的，黄色灯光是比较好的，灯光不宜太亮，判断灯光亮度的标准，一般室内不能比室外亮，在晴天的情况下，室内比室外暗1/3左右比较合适，而且如果要举行烛光仪式的话，就要求灯光是可以调节的，至少应该是分路的。5.宴会厅的音像效果 宴会厅的音像配备很有讲究，首先要看酒店是否能提供无线话筒(至少两个)，音乐和话筒应该分路，音乐的调节和话筒的调节相互不能影响，话筒不能沙哑，不能有啸叫，还要能带混响效果，这样讲话的时候会很有整体效果，弥补自然声音的不足，特别要注意的是，好的音像效果对主持人非常重要，常常可以使主持人有超水平的发挥，从而使整个婚礼增色增辉。如果酒店的其他方面都比较合适，而仅仅音像效果不好的话，可以考虑自带成套音像。自行调节。6.酒店的化妆间 不是每个酒店都会提供化妆间的，如果有就最好，但必须在宴会厅外，否则新娘化妆后经过宴会厅出去再入场，就会减小宾客的“视觉冲击力”，如果没有化妆间，一般新娘都会回到酒店赠送的包房内换妆，那么必须考虑包房和宴会厅之间的距离，如果要经过室外，就比较不妥;(二)酒店的软件 酒店的软件这里是指酒店的服务，当然这种软件有一个偷懒的技巧，那就是看酒店的星级，从正常角度而言，星级越是高，服务就越是到位。但是这并不是一概而论的，有时情况并不如此。很多宾馆酒店都是与他们所宣称的“星级”并不相称，他们之所以能成为“四星”或“五星”，是因为名气比较响或者历史比较悠久，属于“照顾”性质，有一些酒店就是这种情况，事实他们的上服务品质并不高。相反有一些酒店甚至没有星级，反而倒服务不错。如果抛开“星级”不谈，我们可以用以下技巧去考察酒店的软件 1.酒店的厕所 咋一看，好像还是“硬件”的问题，其实不然，酒店的厕所从某种程度上是充分体现其软件服务的，并不是说厕所整洁，服务就一定好，但是厕所不整洁的，那么服务质量一定有问题，如果有的吧厕所当作“仓库”或其他用途的，那么这种酒店建议根本不予考虑;2.酒店的服务人员的素质 一般而言，酒店服务并不是一个高智力的劳动，在这种情况下，酒店选用外地员工，主要是从“经济”的角度考虑，而非从“人才引进”的角度考虑，因此一个过于讲“经济”的酒店，对服务理念、方式等方面不会有很大的关注，服务质量可想而知。3.酒店的现场服务 非常简单的做法，在该酒店吃一顿饭即可，所有问题暴露无疑，服务人员的服务规范程度、文明程度一览无余，甚至菜色的好坏、上菜的速度，都有一定的了解，但是要作为普通顾客前往。不要惊动酒店营销。4.婚庆公司 很多酒店都会有婚庆公司，有些是挂靠在那里，有些就是酒店的下属机构，当然由于属于“配套供应”，价格可能会相对便宜，但大多数的质量比较一般，甚至比较差，由于“皇帝的女儿不愁嫁”，而且大多仅限于本酒店的婚礼操办，所以这类婚庆公司的见识和基础都比较弱，就算要选用这类公司，也要严格把关，而且选择的余地比较小，当然也有例外，比如瑞金宾馆的挂靠婚庆公司之一就是目前炙手可热的“花品行”，质量倒也保证。其实最笨的办法，也是最简单的办法，去观摩一场这个婚庆公司在该酒店操办的一场婚礼。(三)宾馆与社会饭店的比较：宾馆与社会饭店应该是各有长处，也各有其短，当然这是在同一层次上的概念，不能拿最好的社会饭店和最差的宾馆放在同一层次相提并论。一般而言，宾馆比较注重的设施、场面服务等外在感觉，而菜色精致美味程度相对会薄弱一点。而社会饭店正好相反，在社会饭店中要保持一定的名声，一定会有其优势，其优势往往会体现在“菜色”上，而在服务、场面、设备上会相对薄弱一点，特别是音像系统，往往很难和宾馆相抗衡。二、婚庆公司 如果婚宴酒店的选择，是决定婚宴品质的先天条件，那么婚庆公司的选择，就是决定婚宴品质的“内因”条件，选择一家好的婚庆公司的重要性是不言而喻的。以下要阐述的是婚庆公司选择的一些建议。(一)不是追求最好的，而是追求性价比最高的有很多名气很大的婚庆公司，但是同样是名气，首先要看出名在什么地方，有些婚庆公司的名气很大，但是这个名气仅仅是因为其规模大，有的甚至一天以进行十几场婚礼的运作，但是其品质仅属普通，甚至属于“下品”，流水线式的操作，任务式的完成，使这类婚庆公司很难有精品的出现。也有很多婚庆公司的规模太小，或者人员的配备不足，满足于一周做两到三场婚礼，属于“夫妻店“，没有专业的工作人员;这种婚庆公司一般满足于温饱，招集几个零散人员帮忙，没有有整体理念的专业人员，这种婚庆公司的价格往往极其低廉，在一、两千元的婚礼中，还要追求最大利润，除去收益，成本可想而知，在这种运作方式很难有好的婚礼，更不用讲精品出现，求得“平稳过渡就非常不错了。一般情况下，中型的婚庆公司相对是比较好的选择，因为首先这类公司大多已经有了比较多的婚礼经验，而且又出于发展期(没有一家公司是不愿意做大的，只是条件限制而已)中型的婚庆公司具备再发展的条件，每一场婚礼都是前进的关键一步，又是一种广告，所以他们比较重视每一场婚礼操作，容易产生精品婚礼。而也正是他们还没有达到最理想的状态，他们还出于“比较极”，而不是“最高极”，所以底气又不足，因此价格上往往不会过于昂贵。所以中型的婚庆公司应该是可以多考虑的因素。(二)婚庆公司的价格 其实很难制定一个婚庆公司的价格标准，问题在于我们是从哪个角度去看待婚礼和婚庆公司，是商品角度、还是艺术角度?或者兼而有之，笔者也无意去评评价格问题，只是在新人与婚庆公司在讨论问题的时候，提供一些注意事项。1.品质优先 应该是在品质好的婚庆公司里讨价还价，而不是在价格低廉的婚庆公司里争取品质;道理很简单，只要问一个问题就可以：如果比较而言，价格下降和品质的提高，哪个相对容易一点呢?当然是前者，因为品质不是简单的主观因素可以决定的，品质受到各方面条件的限制，品质差的婚庆公司，你给他十万，他也往往跳不出自己的局限性。2.关于讨价还价 在选择好比较中意的婚庆公司以后，讨价还价当然是必不可少的程序，双方都要追求一个“性价比”，但是记住，我们追求的是“性价比”而不是“超低价”，作为新人而言不要一味地追求最低价格，不要把婚庆公司的利润减到最小，这关系到婚庆公司的“工作热情”或称“工作动力”，道理同样是简单的，赚10元钱的生意和赚100元的生意，工作动力完全是不一样的，特别是在目前行业不规范的前提下，根据自己的实际经济能力，给予婚庆公司一定的利润空间，这样有时倒反而会有“物超所值”的可能。当然前提是首先你面对的是一家信得过的婚庆公司。(三)婚庆公司的人员配置 一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的，专业的，按照其重要性排列，大致可以这样：主持人、策划师、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表，而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。1.主持人：目前的婚庆界，还很少见独立的婚礼策划人，婚礼策划的任务往往由主持人承担，因此主持人是在前期策划工作和仪式过程中的灵魂人物，怎样的主持人品位决定怎样的婚礼格调。一个有责任心的主持人应该了解一切，掌控一切。在选择主持人的时候注意如下内容：(1)气质：主持人须是和蔼的，庄重的，自信的，有风度的(尽管风度各有不同);(2)口才：主持人必须是在见面时就可以从 20210311