如何防范员工电子**重复报销的风险?

超, 2024-05-27 20:06:08
最佳回答
1使用报销系统:目前报销吧已经与微信联手推出电子**报销方案,如今无纸化报销时代已然到来,通过使用报销吧可以实现一键收票和一键报销,高效完成收票、归集、查验真假、报销等全流程。系统可自动识别、验证**真伪,验证成功后,**的“买方”、“卖方”、“**金额”、“税额”以及消费明细等信息均会显示在系统界面上。如果你的**已经使用过,系统会提示**已经使用,如果出现假的**,系统会自动显示该**不存在。举个场景的例子:a去餐厅就餐完毕后结账,扫描商家提供的二维码开具电子**,电子**生成的同时自动推送到a手机微信端的卡券,其背后有一个唯一的**数据标示返回并记录在税局侧数据库中实现一一对应,a通过报销吧一键导入微信卡券电子**向公司财务提交**报销,实现无纸化办公闭环,通过此将避免财务重复报销的可能,一旦有重复使用的**,立刻就能识别出来,这个应该是比较省时便捷的手段了。2使用excel表格,然后每收到一张电子**,录入**号码和**代码,还有金额。后续拿到电子**后,ctrl+f查一下有没有重复的。人工把报销的电子**逐一录入,人工比对查重。这也是一种可行的方法,但效率低、速度慢不说,**上那么多数字,很容易出错。但是这一招没有办法解决ps出假电子**的问题。还需要去国税**查真假。这种方式在公司规模小的时候还可以,大公司会吃不消的。3电子**可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子**同普通**一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,**号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证**信息。消费者自行打印的电子**,因其版式文件中已经按规定盖**专用章,不需要打印后再另行加盖**专用章。在报销电子**时,报销经手人需自行打印电子**,在税务机关官方网站查询验证电子**的真伪信息并截图打印,同时将与电子**对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件,随电子**一并附上作为报销的原始凭据。电子**其他报销程序同现有的普通**报销程序一样。end 20210311
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