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上市公司召开股东大会、董事会、监事会会议需要做好哪些组织准备工作?

autumn么么哒 2024-12-23 19:58:46
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一、会议地点、时间、行程等。1、会议的地点(一般选择入住酒店,预定)。2、会议的时间、时期(以便安排行程)3、会议的行程安排(落实到人,有演讲部分,须落实到人)4、交通工具选用。5、会场布置效果(还有座位的安排)。6、住宿吃喝安排。7、会务费用预算。注意:会议地点先要去踩下。有一个详细的计划书(把每个细节都列在内,从邀请函到行程安排,从负责人到费用支出等等)二、参会人员参会人员:董事长、董事、必要时有上级公司领导;列席:监事会成员;主持人;公司财务主管;会议记录人等。参加董事会的除了公司董事以外,监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草,会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。三、会议前、会议过程中所需的:1、材料封面;2、会议通知,注意提前时间,书面、公告;3、通知回执;4、会议议程;5、签到册;6、主持词;7、会议议案;8、会议表决票;9、审议结果统计表;10、会议记录;11、会议决议;12、授权委托书;13、各项审议议案等。四、开董事会前需要准备的文件:1、经营状况分析,2、财务报表,3、预算达成分析,4、其他重要事务汇总 一般董事会要准备董事会议案,包括公司经理层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等,主要有:1、2013年经营目标和工作计划2、公司2013年预算3、上次董事会布置事项完成情况4、2名以上董事的提议5、经理层相关问题的请示6、股东会布置公司执行事项 20210311
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