总裁助理属于什么部门。总裁助理的直接下级是谁。知道的请帮我解答下。谢谢

Mary 2024-06-04 04:46:22
最佳回答
从你提的问题,我感觉这个岗位是这家公司新设的,没有之前的参照物可去比较和规范,而这个岗位可能又是因总裁的需求而设立的,而且往往也是因为总裁忙不过来或者是因为某一个外部合作项目的前期战略合作性谈判、沟通、项目跟进而设立的。企业除了总裁,可能还有若干个分管副总裁,分别掌管几个部门。在这种假设性的架构下,总裁助理一般不会去直接分管某个部门,主要职能往往有以下几件事:1、协助总裁办跟进外部某个重大的合作项目,在总裁的授意下与外部合作方进行会谈,往来沟通,以及协调公司内相关部门与人员参与该项目的前期谈判;等到这个项目到了实施阶段,总裁和分管的副总裁会安排相关部门负责具体实施与配合,这个时候副总裁及执行部门已经正式开始工作了,总裁助理要学会退到一边,跟进就可以,发现有影响到项目的情况及时协调与汇报就可以。2、往往公司内部的管理活动一般不太需要总裁助理参与太多,毕竟还有分管副总裁在,是实权派人物,而总裁助理幕僚的角色更多一些,除非总裁也让你来玩一把,管几个部门。别让其他的副总裁把你看成是总裁的眼线,喜欢打小报告,爱插手副总裁的管理工作,就会被排挤,总裁也会更难做,到时被牺牲的总是这个没有实权的总裁助理。3、总裁的一些日常接待、会议、行程如果没有专职秘书来负责的话,总裁助理也要一肩扛起来,并与公司的行政后勤部门搞好关系,有什么活动,后勤部门能积极地配合你的工作,千万不要把责任推到这些没有功劳只在后面默默协助的人。4、总裁日常的内部管理活动的开展,如果总裁参与程度高,那么总裁助理的工作也会比较多,可能要协助总裁参加内部管理活动,提一些建议,参加一些会议,汇总一些报告资料,发给总裁及各位副总裁。如果总裁不太管内部的事,那么总裁助理也要识趣一些,保持合适的距离。打小报告的事千万不要干或少干,总有一回,副总裁会知道是你说的。5、要说总裁助理的上下级,上级总是确定的,是总裁,但是副总裁的面子总是要给的,副总裁请你帮忙做什么事,难道你想推得干干净净?不可能,总裁可不会帮你去搞好你和副总裁之间的关系,得靠你自己。下面管不管人,一般没有直接下属。你既没有实权,又得帮总裁做事,要靠亮点:第一点就是你是总裁的人,别人总是要高看你一点的,所以你有很大的影响力;第二点是你利用你的特殊身份可以比较容易地去搞好和副总裁,部门小头头之间的关系,请他们帮你做事。这就是幕僚职的生存法则。以上几点,供你参考,祝你好运! 20210311
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