如何规避业务员和出纳在现金方面的风险

太原漫啪啪求婚策划 2024-06-17 19:59:01

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资金是企业的血液。在企业经营活动中，资金风险是每时每刻都存在的。<br> 资金是企业的血液。在企业经营活动中，资金风险是每时每刻都存在的。建立一套完善的、行之有效的、操作性较强的资金风险防范体系，是石油销售企业健康持续发展的重要保障，也是提升石油销售企业财务管理水平的关键所在。目前销售企业主要的资金风险点要建立起完善的资金安全风险防范体系，首先要找出销售企业存在哪些资金安全风险点。（一）资金的源头风险 1.销售人员个人风险。销售人员是接触资金最多、最频繁的人员之一。由于销售人员的素质参差不齐，存在个别法制观念淡薄的销售人员私存或非法侵占货款的风险。比如在油价上涨时，客户大多要求预付货款，其中有大量的现金货款，因销售人员与客户长期的业务关系，部分客户在支付现金货款后未向销售人员索要收款依据，给销售人员挪用、私存货款提供了可乘之机，甚至可能利用价格的涨跌侵占价差款。 2.加油站资金管理风险。由于销售企业加油站点多面广，部分地处偏远的加油站受客观条件限制，银行不能为其提供上门收款服务。由于资金不能及时入行，加之这些加油站的销货日报表有可能几天或者更长时间才能向财务部门报送一次，财务部门难以对加油站资金进行及时、准确的监控，存在着加油站少交、少存销货款的风险。 3.赊销风险。在激烈的市场竞争环境中，赊销往往成了企业促销的一种重要手段。尽管公司制度规定严禁赊销，但因各种原因，批发网点和加油站也有可能擅自赊销，由此带来的收款不及时，甚至形成坏账的风险也是客观存在的。 4.社会风险。由于受地理环境以及社会上不稳定因素影响，**、**等刑事犯罪行为也威胁着加油站的资金安全。现金在加油站滞留时间越长，数量越大，资金风险就越大。 5.员工职业素质风险。因收款人员职业素质不高，审查不严，收到**、空头支票、虚假**造成资金损失的情况也时有发生。（二）财务部门内部资金管理风险 1.资金管理制度执行不力带来的资金风险。一是不经过审批擅自开设银行账户，不与银行签订资金安全协议，不将银行账户纳入财务核算；二是银行印鉴章没有指定专人分开保管，甚至存在由出纳人员保管银行印鉴章的现象；三是现金出纳人员不按规定支付现金，白条抵库、坐支现金、库存现金余额账实不符；四是由出纳人员负责编制涉及银行存款业务的凭证、核对银行存款账等。 2.不按规定的业务流程操作带来的资金风险。一是银行单据传递不及时、银行账对账不及时，造成跨月未达账项较多，银行存款余额账实不符；二是稽核人员未及时对原始单据进行严格审核，造成银行存款收支的原始单据被篡改；三是复核人员没有对记账凭证所附原始单据的真伪和齐全性进行严格审核，造成原始交易记录不准确。建立资金风险防范体系的具体内容必须针对资金安全风险点来建立资金风险防范体系。对此，四川销售公司做了一些探索性的工作。（一）完善资金管理内控制度资金管理内控制度为资金风险控制提供了操作依据和制度保障，是建立资金风险防范体系的基础和前提。近年来，四川销售公司从资金源头管理到财务部门内部资金风险控制的各个环节，都制定和完善了相关的制度。同时，结合内控体系的建设，完善了资金管理流程，修订了资金管理制度，把对资金的控制作为财务内控体系的重中之重来抓。（二）对资金源头风险的控制规范使用现金货款专用收据。为规范销售代表的日常销售行为，保证现金货款及时、安全回笼，公司全面推行使用了专门印制的销售代表现金货款专用收据。客户向销售代表支付现金货款时，不论销售代表是否向客户交付销售**，均由销售代表向客户开具专用收据，作为收到现金货款的凭据。这样就能有效的防范销售代表挪用，私存客户货款带来的风险。加强加油站资金管理。一是严格规定了加油站银行账户的开设的条件；二是对加油员手持现金实行限额管理；三是明确了加油站内部现金交接程序；四是明确了银行上门收款、储蓄所代收款的交款操作流程；五是规定了加油站现金存放的硬件标准，即增设固定式投币保险柜，对部分有条件的加油站要求装置报警设备。大力推行银行上门收款工作。目前四川销售公司实现银行上门收款的经营网点、加油站已达1225个，占营运的经营网点、加油站总数的91%，使加油站资金安全得到了有力的保障。专设销售货款回笼稽核岗。一是审核批发网点、加油站销售日报表中不同销售渠道收取的现金与缴存现金有无差异，审核当日销售款有无漏存未缴的情况。二是要通过网上银行、电话银行查询等方式每日核对批发网点、加油站货款回笼情况，使财务部门动态掌握资金运行状况，及时发现可能存在的赊销、少存及少交销货款等问题，降低资金风险。加强对银行**的稽核工作。加强银行**的稽核工作，是保证资金安全非常重要的环节，我们规定，凡是接触和收取银行**的人员，要对客户提供的银行**所列内容进行仔细审核。如果认为不符合要求的**立即退还客户，要求客户及时更正。减少资金的汇划层次。一是按照资金汇划层次扁平化管理的要求，优化银行账户设置和资金汇划路径，减少资金的横向流动，提高资金的周转速度。二是充分依托银行的网络优势，建立快捷资金汇划、清算体系，通过网上银行、委托银行划款等来实现收入账户资金的实时到账和“零余额”管理。（三）对财务部门内部资金风险的控制规范银行账户的审核程序。经办人员填制好相关的付款凭证后，连同原始依据按程序交部门负责人、主管负责人、总会计师或总经理依次审核签字，再将签字手续齐全的付款单据交财务部门稽核岗会计稽核，稽核通过后，由稽核人员将原始**交出纳办理支付业务。库存现金每日盘点。出纳人员每日对库存现金进行盘点，编制现金盘点表，监盘人员负责审核并签字，最后由财务负责人审查签字。财务负责人还要随时抽查现金的监盘情况，确保现金每日账实相符、账账相符。网上银行业务限制管理。网上银行只限于办理内部单位之间的资金结算，对外支付款项一律不使用网上银行办理。任何一笔收、付款业务必须由三名或者三名以上操作人员完成。网上银行操作人员每周更换一次操作密码。对有问题的原始凭证进行记录。财务部门稽核岗要对会计核算岗编制的记账凭证所使用的会计科目、对应关系以及原始凭证的合法、合规性，金额的准确性进行稽核，对发现有问题的原始凭证、记账凭证要作好稽核记录并督促纠正。限期完成银行存款余额稽核工作。银行存款余额调节表的编制人员确保在每月三号前完成银行存款余额调节表的编制工作。稽核人员在收到银行存款余额调节表后，必须在一日内完成全部稽核工作。财务负责人负责审查银行存款余额调节表并责成相关人员对未达账项进行清理，从而使资金管理中存在的问题能及时得以发现和解决。（四）建立严格的资金管理责任追究制度按照“谁管资金，谁负责”的原则，建立资金安全责任追究制度，层层落实责任，把资金安全责任落实到部门和个人。谁管销售，谁就要负责资金安全回笼，谁管账户，谁就要确保账户资金安全。一旦发生资金安全事故，就要追究单位负责人、部门负责人及相关资金管理人员的责任。牢固树立资金的收支点即风险点的观念，确保每个风险点都有人负责、有人管理、有人监督。（五）树立全员资金风险意识资金安全风险体系的建立和运行，需要企业全体员工的参与和执行。要通过加强宣传教育，在员工中牢固树立资金风险意识，使每一位员工随时都绷紧资金安全这根弦。（六）资金风险防范要向信息化迈进运用信息化手段加强资金管理，可以为我们带来更多的便捷。依托银行信息网络优势，可以缩短资金汇划周期，实现资金的自动归集，杜绝了过去手工划款等人为操纵资金的可能性，大大增强了资金的安全性。同时充分利用银行现有的金融产品和服务，比如：通过网上银行查询系统快速查询货款是否及时回笼；通过在加油站安装银行**，实现无现金交易等，进一步提高了资金安全保障能力。 20210311

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