预付账款为什么是流动资产?预收账款为什么是流动负债?

中国石化 2024-05-30 06:28:43
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首先说预付账款为什么是资产,预收账款为什么是负债:1、预付账款通常是企业根据合同的要求先向销售企业预先支付一笔款项,对方收到后再根据合同发货。不同于一手交钱一手提货,也不同于先提货后交钱。当对方企业收到款后,假设因种种原因无货可发,那么企业则可以要求对方退款,也可以要求对方充抵其他产品的货款。所以这笔钱虽然付出去了,在收到对方货物前,企业是可以控制这笔钱的。因此符合资产的定义,由过去的交易或事项形成,企业控制或拥有,金额确定,预期会带来经济利益的流入(款项可以购买货物,因此有经济利益流入)。2、预收账款就是站在上面例子中的对方销售企业角度来看,虽然收到了钱,但此时并不立即拥有对这笔钱的控制权,要是没有发货给对方,要么退款要么充抵其他产品货款。因此在收到这笔钱时,是企业的一笔负债。再说为什么是流动资产或流动负债:1、一般预付款付出去后,不出大的意外(比如自然灾害,战争),对方企业在收到款后将准备发货。因此企业从付出款与收到货物这中间的时间长度不会大于一年。收到货后,这个预付款就会充抵货款,差额补付对方,因此账户余额就结平了。它在账上待的时间不超过一年,因此它符合流动资产的定义。(注:长时间挂账的预付账款,比如超过一年了,对方可能不发货了, 这笔钱企业要主动催收,这时账务处理是将预付账款的余额转入:其他应收款科目)2、而预收账款也同理,发完货后,对方以这笔抵了一部份货款,收到差额款后,这个预收账款余额也结平了。它在账上待的时间不超过一年,因此它符合流动负债的定义。 20210311
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