进出口业务流程

庭悦 The Ogre 2024-06-04 02:40:41
最佳回答
成功出口公司的特点1.客户询盘: 一般在客户下purchase order之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之际制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:    6.1 如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到, 收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误, 交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。   6.2 如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3 如果是放帐客户,或通过d/a等方式收汇等,需经理确认。 7.验货:   7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。   7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前, 约客户查货并将查货日期告知计划部。   7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的, 要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间, 确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业**,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检: 如果是**法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,**等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓:   10.1 如果跟客人签定的合同是fobchina条款, 通常客人会指定运输代理公司或船公司。 应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸, 船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前, 以及船期能否达到客人要求的交货期。 应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知, 通常在开船一周前可拿到定仓纸。   10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期, 运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好, 船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。 如客人不同意时要另选客人认可的船公司。 开船前两周书面定仓,程序同上。   10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。 拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓**要求,等内容。   10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期, 柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 20210311
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