da/t13-1994《档号编制规则》

COME BUY ??兰先生 2024-11-17 10:37:43
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蔺氏启源文化传播中心《档号编制规则》(da/t13-1994)档号编制规则(中华人民共和国档案行业标准da/t13-1994,中华人民共和国****1995年6月12日发布,1995年10月1日起实施)1主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适于档案馆(室)编制档号2术语2.1档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。2.2全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。2.3案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。2.4类别号馆(室)藏档案类别的代码。2.5项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。2.6案卷号案卷排列的顺序号。蔺氏启源文化传播中心2.7文件号案卷内文件的顺序号2.8页(张)号码案卷内文件每页(张)的顺序号。2.9代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。3档号编制原则3.1唯一性原则档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。3.2合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。3.3稳定性原则档号一经确定,一般不应随意改变。3.4扩充性原则档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。3.5简单性原则档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。4档号的结构 20210311
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