为什么领导总是在不断的开会?

谢雨芯vv! 2024-11-17 23:51:46
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开会是领导的一项重要工作,开会是一种重要的沟通形式。会能不能开好,是衡量一个单位管理水平高低的重要指标。领导的主要任务是什么?简单说,就是谋全局,巧部署,抓落实,出结果。谋全局,也要集思广益,如何集思广益,开会当面聆听各方意见建议就是一种好的形式;巧部署,就是要让合适的人到合适的位,正确的人做正确的事,怎么安排,开会,通过开会,让大家知道谁在那个位置,谁与谁之间是上下游关系,各个局部对全局的影响等;抓落实,就是要及时检查布局是否到位,资源是否匹配,还有什么问题等,怎么办?开会检查,开会及时纠偏,不至于让问题大到不可收拾程度才处理已是来不及了;出结果,就是要看看应有状态与实际状态的差,是否达成预期,超过预期。并通过会议总结经验和不足,在检查总结中,参会人的能力和水平都能得以提升。以上可见,作为一个领导,他要完成好他的岗位职责,开会是十分重要和必要的。会议如何开才更高效?开会的确是领导的一项重要工作形式,但是,领导的时间也不能全部被会议占据了,否则,领导哪有时间来冷静思考公司的未来发展呢?要让领导从会海中解放出来,就必须精简会议,把握会议关,高效率的开会。要做到这一点,需要做到三个必须:1.必须精简会议,能不开的会就不开,能小范围开的会,就不让大范围人参与。要会前评估主要领导参会的必要性;2.必须做好会前准备。相关材料是否齐全?相关人员是否能到会?相关方案是否前期论证?会议室设备是否正常?会议时间是否冲突等等。3.必须务实开会,会上不要东拉西扯,必须紧扣主题,就事论事;必须高效发言,不拖泥带水;会议的主持,必须把握全局,控制进程;议事不能议而不决,也不能盲目草率;会议必须有纪要,后期能够得到落实和便于检查追责。总之,领导会多是一种正常的现象,但是会议太多,则说明单位管理有问题。单位要长治久安,必须要以制度来管人,而不是靠人管人。在发展中,难免会出现各式各样的新问题新情况,如果这个问题,下次还有可能碰到,则就该就这类问题制定出相关制度或流程,下次在遇到,就不需要作为特例来考开会来决定了。开会不要小看了。里边学问大着呢。欢迎关注本头条号,感谢转发关注点赞,您的鼓励就是我前进的动力! 20210311
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