首创集团办公室工作职能及岗位职责说明

稳稳~幸福 2024-11-16 12:05:58
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首创集团办公作职能及岗位说明(送审稿)一作职能概述(一要会议、重大活动组织服务管理职能1.负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。2.负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务;负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。(二)综合协调管理职能1.根据集团领导授权,办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作,解决、处理专项问题。2.根据集团部门、单位的邀约,办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作,解决、处理某个问题。3.根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示,对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。4.配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查,围绕有关问题开展专题调研,为改进企业工作和管理提出建议或方案。5.负责集团与市委市**有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。(三)文秘和档案管理职能1.负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排,并协助集团领导对内对外事务的联络、接待。根据领导意图、指示或授权处理有关事务。2.负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。3.负责集团工作动态、简报、年报所 20210311
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