什么是人事运营管理?内容包括那些

环球萌圈 2024-05-24 03:43:59
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人事运营管理系统简介随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强,人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了,取代的是运用各种领域的知识,结合计算机科学而开发的人事管理系统,科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。 从而引出了一门新的学科——管理信息系统m**(management **rmation system),它跨越了若干个领域,形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法,构成一个纵横交织的系统。人事管理系统是典型的信息管理系统(m**),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。人事管理系统是对工作人员进行统一的管理,可以进行方便的进行录入,查询,修改,删除,退出。随时把握人员的异动情况,更轻松人事管理工作为企业人力资源管理提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,我们使用v**ual basic6.0和access2000开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成可行系统 一、管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:(1) 用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。(2) 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。(3) 利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。(4) 向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。(5) 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。各方面的竞争中占有一席之地。国外状况:据统计,目前,美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;人事管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80—90%;在计算机应用发展较快的**中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,经济管理是计算机应用的主要领域。国内状况:由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方**落后十几年,人事管理等信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展**家与发达**差距的捷径,世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物业管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达**已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快。特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事劳资信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。从微观上讲,建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。一、系统特点: 1、功能综合完善 系统包括人员基本资料、工作地点、员工宿室、变动、请假、证件、福利、奖惩等一系统人力资源管理;考勤资料采集、排班、加班、考勤参数设置、资料统计、资料汇总等考勤管理;薪资项目自定义、公式定义、银行代发、工资计算、工资汇总等工资管理,以及各种统计报表,考勤机管理,系统设置等模块。 考勤排班,是本公司独创的一套技术,非一般同行软件所能比的,可以轻松适应不同的企业、不同程度的排班情况,如断电、临时上班、下班;同时系统特别处理未排班计算其考勤的情况; 系统现有功能都是从众多不同性质公司、工厂、企业,加上本公司多年的开发、实施经验精缩而成的;与同行其它软件相比,本公司的功能、操作方便性、稳定性等有很明显的优越性。2、个性化设置 系统结合实际情况,针对不同的企业在工资、人事和考勤管理上的不同要求,系统都能灵活的按企业的实际情况地进行自定义设置。 3、操作简便快捷 本系统行运于microsoft windows nt、windows98/95环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。 系统绝大部分模块都提供部门树形结构,方便用户快捷对某部分进行操作; 4、强大的查询、汇总功能 系统所有模块提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目;系统所有模块提供工号、姓名等项目的快速查找功能。 系统所有模块提供自定义的汇总功能,可以任意组合汇总项目。 5、高度的自动化 操作员只要录入了人员的基本信息、计薪公式、考勤设置后,结合单据、考勤等资料,系统便可自动进行员工的工资计算、统计以及考勤的计算、统计、汇总、报表的输出等。 6、性能稳定 本系统具有完善的网络功能,能够很好地处理各种冲突问题,并且本系统采用mdi的界面设计,在程序中,可以随时打开多个操作窗口,能很方便的进行各种所需的操作。 7、数据处理能力强 本系统采用最先进的大型数据库sql server 2000来作为后台的数据处理,数据存取速度快、网络负荷少、安全性强,即使数据量很大,亦不影响它的性能,并且可以多人同时进行操作 8、 严格、灵活的权限控制 系统具有灵活、严格的权限设定功能,严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限及所属群组的权限,确保企业各类资料的可靠性和保密性,防止错误和违规操作。 提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录,提供权限项目设置包括:使用、新增、修改、删除、导出、汇总、打印、表格设置等,使系统更加安全、灵活、方便。 二、系统主要功能: 1、 人事管理系统 人事管理系统是人力资源管理的基础,是各子系统不可缺少的部分,它管理整个系统的人员基本资料、人员异动情况等情况。 人事管理主要包括: 职位编码设置、籍贯编码设置、民族编码设置、学历编码设置、职称设置、工种设置、行政级别设置、专业编码设置、证件类型设置、合同编码设置、薪资方式设置、**面貌设置、分析参数设置、惩罚类型设置、奖励类型设置、保险项目设置、医疗编码设置、人事参数设置、人事提醒管理、人事档案管理(如:员工基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技术、证件管理、合同管理等)、工作地点管理、员工宿舍管理、员工转正管理、人事变动管理、员工证件管理(如:员工暂住证管理、员工计生证管理)、员工福利管理(如:养劳保险管理、医疗保险管理、工伤保险管理、失业保险管理、工伤索赔管理等)、员工奖惩管理(如:员工奖励管理、员工惩罚管理等)、员工辞工管理(如:员工辞工管理、辞工人员查询等)、员工退休管理(如:员工退休管理、退休人员查询等)、人事培训管理、绩效考核管理、员工生日查询、人事汇总分析(如:学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析......)、人事决策分析(如:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、辞工分析图......)等。 2、 考勤管理系统 考勤管理是人力资源管理的重要五环节。企业要建立高效的考勤管理所面临的挑战包括:灵活合理的排班计划,劳动力成本的有效控制,实时的考勤数据审核和分析。在传统的管理方式下,由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理,使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策,并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多,而我公司采用先进的现代感应式管理方式,技术领先,优势突出。 考勤管理系统是人力资源管理系统的辅助系统。它是联接考勤机与人力资源系统的桥梁,提供了有效的人事考勤管理功能,可满足不同企业的各种考勤政策和所有排班需求。客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤政策对系统进行灵活设置。 考勤管理主要包括: 签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤参数设置、班次类型设置、默认班次设置、员工排班管理(如:员工排班作业、员工排班查询、未排班查询、员工换班管理)、员工考勤录入(针对无考勤机)、员工请假管理(如:员工请假、员工调休、员工出差)、考勤资料管理(如:打卡原始资料、员工日考勤审核、员工日考勤汇总员工月考勤汇总)、考勤资料查询(如:打卡原始资料查询、员工日考勤查询、员工月考勤查询)、员工加班管理、加班统计管理(如:个人加班统计、部门加班统计)、考勤汇总报表(如:考勤季度报表、考勤年度报表)、考勤汇总分析(如:请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......)、考勤决策分析(如:请假分析图、考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......)等。3、 工资管理系统 工资管理系统是人力资源管理的重点,从某方面来说是总个人力系统的最终利益体现,它关系到单位、企业、员工的收入问题。对工资政策落实情况如何,每个人工资执行的正确与否,心中无底。工资收入关系到每一个人的切身利益,是基本生活保障,大家都很关心,核定少了,损害个人利益,问心有愧;核定多了,违反工资政策,工作失职,给企业、单位提高了人力成本。 20210311
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