如何进行企业档案文件归类管理

guō 2024-12-02 19:10:58
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如何进行企业档案归类管理要看企业的性质和经营范围  一般的分法是:1、行政工商资料为第一分类;2、人事资料为第二分类;  3、项目资料为第三分类;  以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:  1、行政工商资料细分  (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人**复印件等)  (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)  (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等  (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等  2、人事资料细分:  (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)  (2)每月考核资料  (3)培训资料(培训台账等)  (4)薪资标准资料  (5)员工工作计划及总结等  (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同  3、项目资料细分  项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的,资料区别很大,在此就不一一列出了。 管理要点:|  1.文件分类存放。|  2.文件分等及存放。|  3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。|  4.部分文件禁止复印。|  5.建立文件借出与归还登记本。|  6.文件架应依据分类明确标示。|  7.活页夹应依据内容明确标示。 20210311
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