档案管理制度

听话才能长大z 2024-06-04 04:34:04
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档案管理制度第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作,为加强对公司档案的管理,有效利用和共享各类档案,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称《档案法实施办法》)以及有关法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本项制度。第二条适用范围本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理,包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。第三条职责1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理;监督、检查本办法的施行情况,对各职能部门负责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。第四条程序1.档案的分类公司档案包括:文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、影像档案、实物档案、电子(拷贝)档案、经营档案。2.立卷、归档2.1综合管理部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。2.2立卷归档的时间2.2.1有保留价值的各类法规、**文件等外来文件,各部门、销售部在收到或取回文件后,原件必须在5个工作日内送交综合管理部,进行统一管理。2.4各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须使用原件。第五条附则 20210311
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