电子智能印章如何防范印章外带风险?

双鱼牛『冱』 2024-12-02 02:46:44
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智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。联网审批,操控针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动app,实现联网审批,远程操控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印操作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印操作,操作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。全程记录 有迹可查更可控传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的操作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 ocr 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。 20210311
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