在建工程的整套账务流程有谁知道?可否告知!!!

杨彬 2024-11-15 15:53:56
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1.1在建工程科目概述  在建工程是指正在建设尚未竣工投入使用的建设项目。在建工程科目主要用于核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;对于没有满足固定资产确认条件的,则应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。  1.2相关二级明细科目至少应反应的内容  按照规定本科目应当按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算,不同的企业可以根据具体情况设置。  以企业自建复杂的在建工程为例,在建工程二级明细科目至少包括土建(进度款)、设备、待摊支出(内容包括但不限于三通一平、利息支出、人工工资、其它费用)等。  1.3主要应设置的二级明细科目说明  1.3.1土建(进度款)科目  设置土建(进度款)科目,并设置项目辅助核算和供应商辅助核算,而不是在“预付(应付)账款”中反映。这样设置主要是能在在建工程科目中汇总反映工程成本的实际发生情况(企业一般进度款是根据工程进度进行支付),同时准确反映企业工程资金流出信息,便于和客户对账。这主要是针对有工程出包或部分出包的情况。  1.3.2设备  设备,设置项目辅助核算和供应商辅助核算,反应为在建工程而购入的工程用设备,包括为工程进口的成套设备检验费、相关特种设备检验费、设备安装费等。  1.3.3待摊支出  待摊支出,反应企业工程建设期间发生的费用,设置**明细进行核算主要有以下内容:  1.三通一平。包括土地征用费、补偿费(房屋拆迁费)以及为达到工程项目可以正常施工的通水、通电、通路、土地平整、通讯、通煤气、通热等费用。  2.利息支出。其前提是符合资本化条件,建议单独设置明细科目,企业实际上许多重大工程项目都有较大的专项贷款,应根据重要性原则予以考虑。  3.其它费用。包括设计费(有些地区税法规定可列管理费)、研究试验费、工程项目管理费、工程保险费、监理费(质监费)、工程项目报建费、招标服务费、勘探费、基桩检测费、临时设施费、劳保基金、临时设施费、相关税金、工程转固费用、建设其间发生的工程物资盘亏、报废及毁损净损失及负荷联合试车费等其它与工程项目相关的费用。  1.4其他说明  工程项目在方案设计阶段及至管理层正式批准立项设计期间发生的支出,建议列入当期损益,包括项目建议、可行性研究、方案论证、技术咨询、行业考察、经济分析等相关费用。  工程竣工后发生的技术检测费、环评费、安检费、职业病评价费、房产**费等其他工程相关费用应列入当期损益。  第二章 在建工程项目细分  企业通常同时进行多个项目的新、扩建等,或一个大的项目下有许多相对独立的子项目在同时进行。同时,上市公司募集资金用于核准的用途大部分是工程项目投资,这都要求根据工程项目的性质、用途、工序等相关独立性予以归类和细分。  2.1工程项目细分的作用  便于准确、具体计算工程项目的实际投资,便于“工期-成本”优化管理和施工工序的质量控制,便于工程竣工结转固定资产,便于企业项目管理和信息披露。  2.2财务核算工程项目细分的理论借鉴  wbs理论(work breakdownstructures工作结构分解):指通过对项目总目标和总任务的研究,采用系统分析方法将项目系统总范围分解为许多互相联系、互相影响、互相依赖的项目单元。以这些项目单元作为项目管理的对象,满足项目设计、计划、控制和运行管理的需要。现在,wbs理论在不同的领域得到越来越广泛的应用。实际上。只要wbs的结构底层满足财务核算、管理项目所需最低层次的信息即可,在不同的企业财务核算要求、不同的项目管理者、不同的项目阶段,wbs的结构底层是不同的。  如附某大型牧业公司既有募股资金用于新建工程项目,又有自有资金用于改、扩建项目,部分工程项目细分见下图:  工程项目  募集资金项目  新建  牧场  项目  (二)  新建  牧场  项目  ……  新建  牧场  项目  (一)  收购牧场项目  非募集资金项目  扩建牧场项目  改建牧场项目  扩建场区  扩建  库房  单个小项目的项目细分:对于自建或出包的小项目。同样可以应用“wbs”理论细分至最底层的“工作包”,同时又实行“小项目大管理”,但应遵循“成本-效益原则”来进行财务核算和相关项目管理。  经过对在建工程项目细分,结合企业的在建工程科目多级明细账核算,在财务软件系统中(如用友财务软件)可获得每一个独立的工程项目及其工程子项目的相关数据。由项目细分和在建工程会计科目多级明细构成了一个完整的wbs矩阵——在建工程核算模式。  第三章 在建工程转固相关问题探讨  3.1转固时间的确定  会计准则规定,所建造的固定资产已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的,自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产。  所谓的"达到预定可使用状态",是指固定资产已达到本公司预定的可使用状态。当存在下列情况之一时,则认为所购建的固定资产已达到预定可使用状态:①固定资产的实体建造(包括安装)工作已经全部完成或者实质上已经全部完成;②已经过试生产或试运行,并且其结果表明资产能够正常运行或者能够稳定地生产出合格产品时,或者试运行结果表明能够正常运转或营业时;③该项建造的固定资产上的支出金额很少或者几乎不再发生;④所购建的固定资产已经达到设计或合同要求,或与设计或合同要求相符或基本相符,即使有极个别地方与设计或合同要求不相符,也不足以影响其正常使用。  3.2转固类别的确定  进行转固业务处理,首先应该分清楚固定资产的类别,如房屋及建筑物(牛舍、办公室、围墙、烟囱等)、机器设备(地磅、锅炉等)、电子设备(电脑、打印机等)、运输工具、其他工器具等。  3.2.1解包小组的成立  企业新建、改扩建项目往往是一个巨大的系统工程,涉及多个分厂(车间)、多个工艺流程、多项资产类别,因此在建工程转固是一个较复杂的过程。这一过程在企业实践中俗称“解包”,即把在建工程所有支出(相当于俗称的“工作包”)转化为固定资产单个实体的过程。对于大的工程项目,企业应成立“解包小组”,由财务部门、项目管理部门、资产管理部门、资产使用等部门的人员组成,参与人员应当包括对固定资产及其分类、存放地点、建筑安装、工程决算、财务结算等与固定资产划分、管理、使用相当熟悉的人员。  3.2.2资料收集  财务部门应负责或要求相关部门配合准备完整的在建工程转固资料。  3.2.3固定资产实体的确认  《企业会计准则》规定,固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务,出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。但由于企业经营内容、规模不相同。各企业应根据准则中规定的固定资产的标准,结合自身的具体情况,制定适合本企业实际情况的固定资产目录、分类方法、每类(每项)固定资产的折旧年限、折旧方法、审批权限等,并对已报送有关各方备案作为在建工程转固定资产的依据。  3.3转固金额的确定  3.3.1单个固定资产实体价值确认  如何确定单个固定资产的最终价值,应当遵循可辨认性、相关性原则。一般固定资产划分为房屋及建筑物(牛舍、办公室、围墙、烟囱等)、机器设备(地磅、锅炉等)、电子设备(电脑、打印机等)、运输工具、其他工器具等。  会计准则中规定,在建工程项目按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,作为固定资产的入账价值。所建造的固定资产在建工程已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的,自达到预定可使用状态之日起,根据工程预算、造价或者工程实际成本等,按估计的价值转入固定资产,并按本公司固定资产折旧政策计提固定资产的折旧,待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不调整原已计提的折旧额。  对应固定资产可辨认的工程支出,直接计入该固定资产的成本。如机器设备等对应“在建工程——设备”,房屋、建筑物等对应“在建工程-土建(安装)”。  3.3.2附属设备和配套设施的分摊  由于房屋的附属设备和配套设施往往不仅仅为房屋服务,属于房屋附属设备的水管、下水道、暖气管、煤气管等,应从距离最近的探视井、气门或三v通管算起(不包括探视井本身);属于房屋的电灯网、照明线路,应从进线盒或从电缆联接管算起(包括进线盒或联接管本身)或从磁管算起(包括磁管本身);在计算房屋的原值时,可按该界限确定。  从税收筹划角度考虑,独立于房屋之外的建筑物不征房产税,但与房屋不可分割的附属设施或者一般不单独计价的配套设施需要并入房屋原值计征房产税。因此,如围墙、厂区道路、烟囱、水塔、变电塔、菜窖、玻璃暖房及各种油气罐等在结转固定资产时应单独入账,不计入房屋的原值,以避免多交房产税。但与房屋不可分割的各种附属设备或一般不单独计算价值的配套设施,如暖气、卫生、通风、照明、煤气等设备,各种管线,如蒸气、压缩空气、给水排水等管道及电力、电讯、电缆导线,电梯、升降机、过道、晒台等在结转固定资产时应计入房屋的原值,计交房产税,避免产生税收风险。  3.3.3项目共同费用的分摊  不能最终辨认的共同费用(根据上述已确认的固定资产实体价值。按金额比例分配,或采用其他更合理的分配方法,增加相应固定资产的成本。  将利息支出作为共同费用分配的依据:《企业会计准则第17号——借款费用》规定,企业发生的可直接归属于符合资本化条件的资产的购建或者生产的,应当予以资本化,计入相关资产成本;符合资本化条件的资产,是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的固定资产、投资性房地产和存货等资产。  3.4固定资产分类及折旧政策  本公司采用年限平均法(直线法)计提折旧,各类固定资产的估计残值率、折旧年限和年折旧率如下:  类 别  折旧年限(年)  残值率(%)  年折旧率(%)  房屋及建筑物  其中:框架结构  20-45  5  4.75-2.11  砖混结构  20-40  5  4.75-2.38  轻钢结构  20  5  4.75  附属建筑  8-15  5  11.88-6.33  机器设备  10年  5  9.5  电子设备  5年  5  19  大型运输车辆  10年  5  9.5  小型货车及轿车  5  5  19  其他工器具  5  5  19  3.5工程决算后资产原值调整  暂估转入固定资产的在建工程待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不调整原已计提的折旧额。  举例:  以某牧业公司2009年12月对大型牧场中泌乳牛舍、产房牛舍、干草棚转固为例:  当时财务账套上在建工程账面余额如下表:  科目名称  余额  在建工程-土建工程-泌乳牛舍  635799.2  在建工程-土建工程-产房牛舍  176084  在建工程-土建工程-干草棚  71684.8  在建工程-土建工程-钢结构  1771605.52  在建工程-土建工程-**  137195.67  在建工程-设备工程-电气系统  24881.12  在建工程-设备工程-牛舍设施  337519.96  在建工程-土建工程-卷帘窗  69723.43  在建工程-待摊支出  74858.17  合计  3299351.83  在进行预转固帐务处理时,财务人员未到现场查看实物就直接将在建工程余额作为单个固定资产进行转固,且将电气系统、牛舍设施等按整套入账,未将附属设施和配套设施分摊到主体建筑,转固分配如下表:  科目名称  资产入账价值  在建工程-土建工程-泌乳牛舍  635799.2  在建工程-土建工程-产房牛舍  176084  在建工程-土建工程-干草棚  71684.8  在建工程-土建工程-钢结构  1771605.52  在建工程-土建工程-**  137195.67  在建工程-设备工程-电气系统  24881.12  在建工程-设备工程-牛舍设施  337519.96  在建工程-土建工程-卷帘窗  69723.43  在建工程-待摊支出  74858.17  合计  3299351.83  此后在清产核资实地盘点中发现按财务账套上明细有部分与实物不相符,比如账上为1套牛舍设施,但实地盘点却有很多,致使盘点数据不真实。  后经财务部门、项目管理部门、资产管理部门、资产使用等部门人员共同组成小组,对上述固定资产及其分类、存放地点、建筑安装、工程决算、财务结算等重新进行分类调整,财务部门根据重新调整后的数据进行了重新转固处理,经实地盘点账务相符,且与资产管理部门台账相符。调整转固分配表如下:  牧场转固分摊明细表  工程名称  泌乳牛舍  产房牛舍  干草棚  合计  在建工程  已付款金额  635,799.20  176,084.00  71,684.80  883,568.00  土建工程  钢结构  1,195,833.72  310,030.96  265,740.82  1,771,605.50  土建工程  **  98,723.46  27,341.37  11,130.82  137,195.65  设备工程  电气系统  10,768.09  2,982.21  11,130.82  24,881.12  在建工程  待摊支出  53,866.56  14,918.29  6,073.32  74,858.17  在建工程  卷帘窗  55,104.03  14,619.40  69,723.43  在建工程  牛舍设施  285,886.74  51,633.22  337,519.96  入账价值  2,335,981.80  597,609.45  365,760.58  3,299,351.83  牧场附属设施明细表  单 体 名 称  项目明细  规 格  数 量  单价  金额  备注  泌乳牛舍  牛舍  1栋  1,969,231.03  1,969,231.03  颈枷  416套  204  84,864.00  卧床  212套  666  141,192.00  隔栏门  22套  8,657.65  卷帘门  2个  5,950.00  11,900.00  卷帘门  4个  1,701.00  6,804.00  卷帘门  4个  1,764.00  7,056.00  卷帘窗卷帘(单层)  372.4平米  147.97  55,104.03  运动场围栏  625.5延米  10.2  7,041.04  立柱  558  74.15  41,377.33  运动场隔栏门  7套  2,754.72  产牛舍  牛舍  1栋  553,523.82  509,502.83  颈杠  64米  3,104.00  产栏  3套  7,236.00  犊牛栏  9套  15,802.20  治疗栏  1套  3,318.00  3,318.00  隔栏门  12套  4,722.36  卷帘门  2个  5,950.00  11,900.00  卷帘门  3个  1,701.00  5,103.00  卷帘门  3个  1,617.00  4,851.00  卷帘窗卷帘(单层)  98.8平米  147.97  14,619.40  运动场围栏  249延米  2,802.86  立柱  171  74.15  12,680.15  运动场隔栏门  5套  1,967.65  干草棚  干草棚  54m×18m  1座  365,760.58  365,760.58  合计  3,299,351.83  在上表中可以看出,将附属设施、配套设施分摊至单个固定资产中确认其入账价值使得账务更合理,使得后期的资产管理工作更方便。该牧场在11月已满足转固条件,但未转固,直至12月底在集团公司的要求下才进行转固,少提1个月折旧,致使09年利润不真实;在固定资产调整完成后,财务人员对此牧场补提了1个月折旧,才使财务数据更具真实性。  第四章 在建工程转入固定资产科目的会计分录  根据**颁发的新的会计准则的规定:在建工程达到预定可使用状态时就可以转入固定资产,而不需要完工结算后在转入,这是新准则的一个变化,要特别注意,其分录如下:  借: 在建工程  贷: 应付职工薪酬  工程物资  银行存款(应付帐款)  原材料  应交税费--进项税转出(指领用原材料)  应交税费--销项税(指领用本企业产品)  如果没有领用的工程物资,要看实际情况而定,没有总在帐上挂着的,一般是转做企业的原材料。  借:原材料  应交税费--进项税  贷:工程物资  最后的时候结转在建工程  借:固定资产  贷:在建工程  总之,在我国社会市场经济高速发展的进程中,应根据我国实际、具体情况单独制定在建工程会计准则,以进一步充实、完善、细化、规范在建工程会计核算,使之既能对工程项目成本进行有效控制,又能加强对工程项目的监督和管理,同时保证工程质量和施工安全,促进企业健康快速的持续发展。 20210311
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