如何写好活动策划方案

沈阳美食侦探 2024-05-02 14:26:44

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1活动策划方案一般由以下几个部分组成：1、活动主题设计；2、活动目的；3、活动内容（活动的日期、活动地点、活动相关流程及各项目细节等）；4、活动亮点；5、活动收客渠道分析；6、活动宣传方式分析；7、活动预计收益分析；2活动主题：每个企业都会有自己的目标客户群体，而设计的活动主题也必须围绕企业及目标群体而做文章，一个好的主题能让人在瞬息之间接受并达成共识从而愿意参与进来。如在植树节我们景区预组织植树节活动，根据客户群体的分析，目标群体以家庭为主，主题就设计为“大手拉小手，开春植愿树，你我共祈福”。所选的主题在紧紧围绕活动内容的同时贴切自身企业的实际情况，但假如我们企业不是景区而是一个农场乐园，选此主题推出，可能适得其反，让客户群体觉得言过其实而拒绝参与；3活动目的：企业组织活动要么以盈利销售为主、品牌宣传为辅；要么以品牌宣传为主、盈利销售为辅；目的不一样后期所设计的具体环节也必然有所差异；若以宣传品牌为主，后期活动设计可以在不失活动特色的情况下以尽量节约成本；假若本身就以销售盈利为目的，设计的活动环节也必将紧紧围绕盈利为目的，在设计时就应该考虑是每个环节设计单独收取费用还是直接在以打包价格整体销售，此环节选择的差异也将直接影响活动的收益情况；4活动内容：1、活动时间的选择：根据活动的主题选择活动举办时间；不同活动主题举办活动的时间也必然不同，比如特定节日举办的活动日期必然有所限制，如情人节活动只适合在情人节前几天或者当天举行，如若在节后组织参与的人势必很少，空耗财力物力而得不到相对应的效果；所以活动时间选择很重要，是只组织一天还是持续一段时间都要综合考虑；2、活动地点的选择：根据企业背景及活动规模选择合适场地；地点的选择要充分考虑往返交通、天气、人流量等多方面的因素；3、活动环节的设计：此是活动策划最关键环节，在充分考虑活动目的的前提下合理设计相应的环节；以我景区植树节活动为例子，结合景区特点，景区有大片空地可以供游客植树，为节约客户时间，提前由工作人员把坑挖好，而景区植树节活动以宣传公益为目的，准备的祈福丝带以免费赠送的形式发放给游客，如以盈利为目的组织策划，此环节可以设计为收费环节；在所植还可以为家庭提供铁制名牌悬挂树上，此环节如以盈利为目的完全可以根据客户群体分析提供档次不同的名牌而收取费用；植树活动之后景区可以提供免费素斋体验，而此环节也可设计为收费环节；素斋体验结束后的环节分为两部分：一部分分流自由游览景区；一部分免费观看景区演绎节目；最后活动设计16:00集合，组织班车送参与活动人员离园；活动环节的设计要根据企业具体情况及活动主题设计，可参考，但一味雷同必然适得其反；5活动亮点：在策划时可以将活动亮点直接列出来，这样在与客户或合作伙伴沟通时可以直接切入主题，如整体达成共识，在不影响大局的前提下可根据不同客户做相应的调整；如我景区植树节活动其免费赠送祈福带、铁制名牌、免费素斋体验及免费观看演绎都可称其为活动的亮点；6收客渠道分析：围绕活动的目的分析收客渠道，公司策划活动不同，针对的客户群体也必然不一样，收客渠道也不近相同，主要的收客渠道分为以整体打包的形式与企事业单位合作或直接由公司利用自身资源优势直接面对目标群体，其选择不同风险不同，可根据活动特点择优选择；以我景区植树节活动为例子，我景区结合景区特点加之受到交通等因素的限制，决定以旅行社合作为收客渠道，主要目标群体是以家庭为单位出游的客户；如直接面对游客群体，难度较大的前提下宣传费用必然也不会太少；7宣传方式的选择：有效的宣传是活动成功的保证，选择合适的宣传媒介是活动成功的必备条件；收客渠道选定后，可根据目标客户的的活动特点选择合适的宣传媒介；如组织校园活动你在社会上打广告的效果必然没有与学生会合作效果理想，活动性质不同，选择的媒介必然有差异；如我景区植树节活动，选择的目标群体为家庭出游的游客，基本宣传都与旅行社合作为主，以自驾游联盟合作为辅；8预计收益分析：经济效益的分析是组织活动的必然，根据活动目的不同，物品准备、人员费用、广告的投入等不近相同；以我景区植树节活动为例：植树节活动预计植树300棵，以家庭为单位每个家庭植一棵为基础，需前期准备树苗350棵（50棵突发备用）、铁锹500把、水桶500个、祈福丝带1000条，铁制名牌350个、素斋1000份、演绎至少1场；结合景区特点，此次活动以景区宣传为主，只收入园门票费用，祈福带、名牌、素斋、演绎及植树所需物品均由景区免费提供，宣传方面由于与旅行社合作，其在保证300家庭的前提下宣传费用折算为景区门票给予8.5折；物品准备费用预计5万元，以景区门票120元为例，收益为：（120*2+60）*300-50000-【（120*2+60）*300*（1-0.85）】=2.65万元我景区以宣传为目的的植树节活动，如果活动圆满成功，最低也能收入2万余元，当然如果中间环节额外收费，收益必然更佳；当然，假设活动不成功只来了预计的一半人数或者更少，由于此活动的目的以宣传为目的，最多损失的是物料费用5万及相应的人工成本，如果是其他性质单位组织的活动，其收益分析应该更细，活动成功必然好，但失败了也要充分考虑在内；end 20210311

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