如何制定一个"好"计划

赵晓龙 2024-05-26 09:28:03

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“凡事预则立，不预则废”就是，做事事先必须计划，才能使事情向既定的目标发展。完成预期的目的。所谓计划，就是人们为了实现预定的目标，在行动之前自觉的、周密的筹划、安排和部署。包含四个要素：1 其核心是实现目标；2 目的是指导行动；3 主要内容是筹划、安排；4 着眼点是未来。如缺一点就构成不良计划。一个科学的计划，能以较少的投入，取得较大的产出。呢？1 做好预测，这就需要你有一个叫全面的思路。把多种可能的情况尽量考虑清楚。这就需要一个较长的时间。做好预测应注意以下几点：（1）考虑经济形式的变化；（2）考虑可能遭遇的困难；（3）考虑事态本身的因果关系。2 确定目标。目标是动力也是出发点，因此制定计划前首先应确定一个要达到的目标，再次基础上，才能制定明确的计划，设定目标也要注意以下几点：（1）目标即将来业务发展的指标；（2）设立目标要根据预测，不能凭空想象；（3）目标要简单明确；设定目标要让本部门的员工参加。群策群力才能使目标制定更完善。 3 制定进程。也就是具体的计划内容。做好预测，设定目标之前。你可以根据需要制定一套有秩序的、有步骤的具体工作方法。制定好工作计划，运用人力、物力、财力，使计划得以执行。4 编制预算。因为计划的实施过程需要花费一定的人力、物力、财力，这就需要在计划实施前编制预算。其应遵循两个原则：（1）必须有运用可用资源；（2）设定绩效和衡量尺度。那么，作为主管。工作计划具体包括哪些呢？职业计划、组织计划、个人计划是工作计划的三大内容。 1 职业计划。就是现在起几年内你要达到目标，比如：你现在是主管，你几年内能作经理；如果你想单干，那么你现在就得锻炼自己的能力，搞好你的人际关系等等。 2 组织计划。就是为你管理的那些员工们设立计划。是日常工作中最常见的一项工作，能使他们大大提高工作效率，促使他们合理的利用时间。比如培训计划、改善计划、调配计划等。 3 个人计划。广义上说是工作计划的一部分。主要是提高自身素质、缓解工作压力，所做的计划。个人计划只是个人的业余生活，实质上对个人的工作效益有很大影响。如果能做好，实施好，将大大提高个人的工作效率。反之，则会阻碍工作的进展。健全组织机构我们从整体的角度去看待你的部门的时候，由于职能、利益的一致性。是一个相同发展方向的团体。我们叫它团队。而分别看每个团队时，又出现了不同的结构，有机的组合在一起，所以我们称之为组织。换言之，从不同的角度讲, 你的部门称为一个组织。组织的基本含义是“有序”，把它当名词，是一个有序的实体。把它当动词，是使一个事物从无序到有序，或从旧序到新序的过程。组织模式有两种，一种是按照职能性质而分的，另一种是按照部门性质而分的。具体有以下三个要素1 共同的目标。这是组织得以形成的基础，组织成员的意愿、行动取决于组织的共同目标，而且只有通过组织的共同目标才能统一起来。组织的共同目标必须直接或间接地体现多个成员的利益。它不仅要得到组织成员的理解，而且必须为多组织成员所接受。2协作的意愿。每个成员为组织的共同的目标做出贡献的愿望，这种愿望所产生的效果，凝聚着多个个体劳动。如没有协作的愿望，不仅会直接影响组织目标的实现，而且会直接危害组织的存在。因此，领导者必须经常关注其成员的协助愿望，尽可能激发全体成员的热情。3 信息的沟通。组织的信息沟通就如同人体中的神经网络系统。只有通过灵敏的信息传递渠道，使组织与成员间、成员与成员间保持不断的沟通，才能保证组织的统一意志、统一领导、统一行动，才能提高工作效率，使组织的目标得以实现。就一个企业或一个部门来说，建立健全的机构，是至关重要的，所谓健全组织机构，指的是组织的具体部分。组织模式建立的好坏，直接影响组织功能发挥的优劣。就一个企业来说，建立健全的组织机构，能起到以下作用。1 合理的组织机构，可以把所有员工的智慧、才干、经验、能力聚拢起来。形成一个群策群力的、为实现企业共同目标而战斗的集体。2 把企业的员工合理的组织起来，可以互相取长补短，发挥多方面的积极作用，3 有了合理的组织机构，明确上下属关系和相互间的分工、协作关系，既有了一层一层的组织，又明确了谁领导谁，谁和谁配合，责任清楚，这样就便于展开工作，就能有效的避免互相摩擦、冲突、推诿现象的发生。工作效率就会高。同时，也便于进行监督、考核、评比工作。4 企业建立了合理的组织机构，无论其工作人员怎样变动，多项工作仍然能够稳定而连续地展开下去。5 企业可以根据具体职能机构的要求，合理设立职务，安排各种人员。做到人尽其才，事得其人，以利于发挥每个工作人员的积极性、创造性，使工作任务顺利完成。建立健全组织机构要注意以下几点：1 要根据目标来组织，目标是进行组织的根本出发点，离开目标的组织将是不切实际的组织。企业中一般以长期计划、产销预算等重要因素的预测体现目标，来进行组织。不管做什么事你心里首先要有个计划，“跟着感觉走”可不是在什么情况下都行得通的。2 要根据客观实际情况来组织。每个人都有自己独特的性格和特长，每项工作都有它的繁简之分。所以，在进行组织的时候应该尽量兼顾来自各方面的问题，尤其是人事的安排，这是管理者才能最能集中体现之处。对所有员工优缺点有了不同深度了解的时候，如何有效的“搭配”可是门艺术。3要维持适当的控制幅度。统顾全局的考虑，一方面要维持适当的控制幅度，一方面又需避免不必要增加管理阶层的层次，以发挥组织的高效功能。4 要使每一个员工只对一个上司负责。每个员工上面监督的人越多，干劲越小，分层负责的秘诀是要使每个部下只对一个上司负责。事实证明对于一个好的员工来说，需要应付的头儿越少越有创造力和工作兴趣，可以大幅度提高工作效率。另外管理者也要对自己的上司负责，也在受到监督。5 一切工作就绪，写出一张完善的组织系统表。务必要使上下级的关系十分明确，使其能显示出每个人工作的职能，同时凭着这张纵观全局的图表，检查以下工作是否有所失误。 20210311

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