excel:count函数与counta函数

海峰 2024-11-15 15:43:17
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11,求和函数 先来看下面这张图,如果需要求总销量,该怎么做呢?2不同时期有不同处理数据的方法。 在古代,账房先生算总账,肯定是拿出算盘“噼啪”一通,然后得到结果1004。 在现代,我们使用计算器同样可以得到结果1004。 excel的初学者通常都能观察到excel的状态栏中有自动求和功能,选中h5:h14单元格区域,就能得到想到的结果。 状态栏上不仅有求和,还有平均值和计数。 精通excel函数的人看到需求时,只需在单元格输入一个公式即可完成,下面我们来看一下具体操作。3选中h15单元格,首先输入“=sum(”,然后选中h5:h14单元格区域,如下图所示。4这样就选定了需要求和的单元格区域,最后输入反括号“)”,按【enter】键,即可得到销量的总和1004,如图所示。5我们用公式计算数据,最终目的是“偷懒”。当计算范围发生变化时,我们只要修改数据源中的几个数值,结果就会随之更新。 下面进一步分析这个公式: =sum(h5:h14) 其中,sum函数是执行“求和”命令,求的是h5:h14单元格区域的数值总和。sum函数的基础用法就这么简单。62,计数函数 接下来做一个计数,为了看出count与counta函数的差异,我们选择h4:h14单元格区域作为统计标准,在语法上与sum函数完全一致,如下图所示。7在i15单元格中输入公式: =count(h4:h14) 在i16单元格中输入公式: =counta(h4:h14) h4:h14单元格区域,共11个单元格,而count函数得到的结果是10,因为其中h4单元格是文字,并不是数字,所以不在count的统计范围内。 i16单元格中的counta函数得到的结果是11。 那么,结果是11,是否因为h4:h14单元格区域一共有11个单元格? 不是的,counta计算的是“非空”单元格的个数,下面做一个实验来具体说明。8在公式不变的情况下,我们将数据源中的几个数据清除。例如,清除h6、h9、h11单元格的数据,如下图所示。9可以看到清除后只剩下7个数字和8个“非空”单元格。并且可以看到sum函数的求和也会随之更新。103,平均值函数 学习了求和与计数函数的使用,求平均值就很简单了,可以直接用h15单元格的sum除以i15单元格的count。 其实,excel中有更合适的工具,在excel中可以用**erage函数来求平均值,在h16单元格中输入公式: =**erage(h5:h14) 如下图所示,得到平均值100.4。11至此,我们已经学习了4个函数,sum、count、counta、**erage。使用公式计算的目的是什么呢?偷懒。当数据源发生变化时,所有函数公式的计算结果都会自动更新。12最后提示一下,excel内置的函数,不需要把函数名记得一个字不差,从excel 2007版开始,只需输入函数的前几个字母,就会有下拉列表显示以此开头的全部函数,并且有该函数的简要解释,如下图所示。13个人建议此时可以使用键盘的上下箭头来选择,按下【tab】键,整个函数就可以自动补全。end 20210311
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