求财务报销流程

feng 2024-11-17 17:49:51
最佳回答
第一,贵公司董事长的要求实际上就是,财务管理“一支笔”制度,即:所有的付款业务必须由**人签字生效。第二,供应商过来需要付款时候,要先给领导打电话是否同意付款,然后再找人签字经办,不然你都签字弄好了,又不能付款了,你不是让总经理难堪么。你也要根据经验,领导不在就推掉,你就先挂应付账款,等领导回来了再处理。这个是财务人员惯用的手段。第三,你好像没有付款审批单,对外付款应该有专门的付款审批的单据。应办人最好是对方单位来办理。如果对方单位来不了,找物资部门签字经办,由领导审批,财务付款。第四,非财务人员带支票去付款是绝对违规的!也根本没有必要,采购员询价合格后,财务人员直接去电汇或转账支票进账。第五,你所说的董事长不在,所以为难,那么既然董事长不在,但办理业务时候必须要领导口头同意,并回来在审批单据上补签字,就可以了。整个手续必须要完善,也并不复杂。最后,**不到,最好不要付款。 建议:可以跟领导商量,核定一个总经理的签字权限,比方5000元以下的**直接由总经理或总会签字即可。这样能给财务省些事情。 领导不在时,先挂账或推掉或电话请示---填审批单---然后付款。 20210311
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