人事后勤办公室文员各工作的职责是什么？详细一点

萌爺 2024-11-29 06:48:52

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下面文字供（经验总结），应用己依据实际情况增减、整合等合部管理事务提1、行政内勤（办公室）工作事务提要行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。1.1、公司文件管理1.1.1、负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作1.1.2、负责公司部门级文件的审核、备案、管理。1.1.3、负责公司的保密工作管理1.1.4、负责公司的合同管理1.2、办公用品管理1.2.1、负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购1.2.2、负责公司办公用品采购的跟催工作1.2.3、负责公司办公用品入库前的验收1.2.4、负责公司办公用品的发放核准1.2.5、负责监督、检查、处理公司办公用品的使用1.2.6电脑及网络的维护、保养、维修管理1.2.7、公司印信管理1.3、会务管理1.3.1、会议室的保洁管理1.3.2、会议室的布置1.3.3、会议装备的准备1.3.4、会议**与处理1.3.5、会议纪要1.3.6、涉外会议的沟通与协调1.3.7、大型会议的组织领导1.4、公司安全管理1.4.1、负责领导保安工作1.4.2、负责维护、完善安全保卫系统1.4.3、负责监督、检查、处理保安部的重大问题1.4.4、负责监督保安员的招聘、培训管理1.4.5、负责领导公司**（义务）的组建与培训1.4.6、负责保安值班计划的批准及值班检查1.4.7、负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。1.4.8、预防、制止厂内外的打架等**行为1.4.9、负责与地方治安队，**的沟通与联系。1.4.10、负责编制公司门禁等公司安保制度1.4.11、负责公司大型会议的安保特勤管理1.4.12、负责公司紧急或意外事故的应急管理1.4.13、负责公司邮件的管理1.4.14、负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理1.5、汽车队管理1.5.1、负责汽车及司机调度与安排或检查1.5.2、负责编制车队日常管理制度1.5.3、负责车辆保养的监督管理1.5.4、负责车船费、过路费、里程及油费的管理1.5.5、负责车辆的牌照管理1.5.6、负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理1.5.7、负责公司日常包车管理1.6、其他管理1.6.1、前台管理1.6.2、员工礼仪培训管理1.6.3、接待室管理1.6.4、负责公司监督、检查、处理（安全、纪律、环卫、食宿、进度、规范等。）1.6.5、负责公司通知、通告事务1.6.6负责公司固定资产管理的监督2、行政外勤（办公室）工作事务提要2.1、公司行政对外资料管理2.1.1、营业执照的年审、变更管理2.1.2、各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理2.1.3、公司对外文件的呈送、寄送管理2.1.4、体系外认证资料、手续汇办管理2.2、办公、零星采购管理2.2.1、办公用品、零星采购的供应商信息汇编2.2.2、办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请2.2.3、办公用品、零星采购的质量验证2.2.4、采购的票证与报销处理2.2.5采购的账务处理2.2.6、申购质量条件确认2.3、公司行政对外联络管理2.3.1、负责与**相关部门联系2.3.2、负责贵宾的食宿管理2.3.3、负责在公司属地外进行的公司各种会议、**、聚会的组织、管理3、总务管理3.1、食堂管理3.1.1、食品卫生、安全管理3.1.2、食品的采购监督、检查、处理3.1.3、有害生物的预防和控制3.1.4、饭卡的充值管理3.1.5、餐具的消毒监督3.1.6、桌椅的维护、保养、维修管理3.1.7、打饭时的秩序维护3.1.8、饭菜质量的监督、检查、处理3.1.9、食堂承包的谈判与执行管理3.2、宿舍管理3.2.1、员工入住确认及单据保管3.2.2、员工入住引导及宿舍物品交接3.2.3、宿舍的卫生检查3.2.4、晚间熄灯检查3.2.5、宿舍用电安全检查3.2.6、上班后宿舍关电、关门检查及处理3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理3.2.8、招待所的安排及清洁卫生管理3.2.9、临时住宿员工的行李物品寄存管理3.2.10、员工离职等退宿时物品的检查交接3.2.11、宿舍器材的维护、保养、维修管理3.2.12、宿舍纪律维护3.3、锅炉管理3.3.1、锅炉的维护、保养、维修管理3.3.2、锅炉的点火管理3.3.3、锅炉供水检查或管理3.3.4、锅炉及管路的清垢管理3.3.5、公司热水器、开水器的管理（申购、发放、维护、保养、维修等）3.3.6、矿泉水管理（申购、发放、保管）3.4、基础设施建设、维护3.5、保洁管理3.6、绿化管理3.7、员工福利、康乐管理4、人力资源部4.1、人力资源专员4.1.1、招聘计划确认4.1.2、招聘广告的制作、发布。4.1.3、招聘会的规划、联络及现场咨询处理4.1.4、应聘人员初选及通知4.1.5、主持应聘人员的笔试及评估4.1.6、主持应聘人员的素质口试及评估4.1.7、负责应聘人员复试的联络工作4.1.8、负责应聘人员终试的联络工作4.1.9、签定用工合同4.1.10、新员工《入职须知》培训及考核4.1.11、派发试用通知及通告4.1.12、新员工入职手续4.1.13、试用期跟踪4.1.14、新员工去、留审核及相关处理：a、合格：任命通知及通告 b、不合格：离厂手续4.1.15、离职员工管理4.1.16、人事档案的管理4.1.17、负责处理意外伤害事宜4.1.18、负责处理医疗保险事务4.1.19、负责公司的培训管理4.1.20、负责员工的职业规划4.2、绩效与考核专员4.2.1、起草考勤制度4.2.2、监督签到或打卡4.2.3、出勤统计4.2.4、负责考勤日报及月报4.2.5、缺勤处理4.2.6、全勤奖励申报4.2.7、请假备案4.2.8、核算、公告、上报（财务）每月普通员工的工资（工时、计件）4.2.9、放假、休假通知4.2.10、负责处理劳资双方的冲突4.2.11、负责公司的绩效考核工作4.2.12、负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。4.2.13、负责公司任务的进度检查与处理（报告）4.2.14、负责组织公司的现场检查与处理4.3、企划、法务管理常务（综合部部长兼任）4.3.1、负责公司级文件的审核4.3.2、维护、完善公司的组织机构4.3.3、维护、完善公司各岗位事务4.3.4、维护、完善公司各事务的程序及标准4.3.5、负责公司形象建设4.3.6、负责公司的情报、信息管理4.3.7、负责公司的项目管理4.3.8、负责编制公司的中长期发展规划4.3.9、负责审核公司各部门年度工作计划4.3.10、负责公司的法律顾问事务4.3.11、负责公司合同编审事务4.3.12、负责公司的诉讼事务 20210311

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