一个大型的公司,会设置几个什么样的管理部门?简单的阐述一下各部的职能,谢谢!

lin啊琳啊零 2024-06-17 23:27:15
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公司各部门职能简介 一、人力资源部1. 制定与推广人力资源策略与方针; 2. 为管理者提供各种人力资源服务; 3. 为业务部门提供各项人力资源服务; 1) 提供招聘及人力资源管理服务; 2) 提供人才市场信息; 3) 制定薪酬福利制度; 4) 提供培训及为培训发展项目提供服务; 5) 建立人力资源有效流程和管理制度; 6) 为员工提供人事事务服务; 4. 为员工提供人力资源服务; 1) 管理员工劳动合同及附件; 2) 管理员工的薪资及考勤; 3) 开具人事证明; 4) 办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金; 5) 办理人才引进、工作居住证、护照、**; 6) 档案管理存放; 7) 维护mail id和邮件群组; 8) erp人事相关的组织数据; 9) 公共图书管理。 二 、财务部 1. 贯彻执行**的财务、会计制度,负责公司的财务管理和会计核算工作; 2. 建立健全的内部会计控制制度; 3. 负责公司的各项收支、审核、结算工作; 4. 根据公司生产经营管理的全貌,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,制定核算方法及流程、会计政策等工作; 5. 根据公司生产经营的内部管理需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作; 6. 负责公司工资发放工作; 7. 负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项; 8. 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表; 9. 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。 三 、行政部1. 日常行政事务 1) 内外部电话的转接及前台接待; 2) 办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等 ; 3) 会议室的预定、调配,会议设备的管理,会议服务; 4) 门禁卡权限的设置,门卡及卡带的采购; 5) 快递、信件、报刊的收发; 6) 通讯费用(手机、固话、ddn等)的统计、缴纳、分摊; 7) 办公区环境的日常维护,办公区绿化管理; 8) 办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修; 9) 保洁工作的管理; 10) 加班餐管理,员工宿舍管理,名片制作、发放,饮用水管理等; 2. 综合事务1) 房屋设施管理; 2) 办公用房的租赁及房租水电费的缴纳; 3) 办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮; 4) 办公区工位安排、调整及费用分摊; 5) 办公桌、柜等钥匙的管理; 6) 与物业的沟通协调,保证水电、空调等的正常; 7) 员工住宿租房管理; 8) 办公区域的安全管理: 9) 门禁、监控日常管理,检查、维护、门禁报表管理; 10) 消防培训、演习工作; 11) 办公用品、物品出入办公区管理; 12) 办公区保安工作的管理; 13) 其它紧急事务的处理; 3. 车辆管理 1) 大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理; 2) 小班车的运行管理; 3) 公司公务用车的使用和调配; 4) 公司车辆养护、维修管理; 5) 公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理; 6) 司机管理; 4. 资产管理 1) 公司固定资产日常管理、维护; 2) 各类资产及配件发放、调配; 3) 公司固定资产入库及建帐等(卡片式管理完善固定资产记录明确责任人,增强安全性); 4) 公司固定资产的盘点、报废等; 5) 报表统计,方便及时了解资产的增减变动等状况,提高固定资产的使用效率; 6) 及时为管理层提供统计数据,避免重复购置带来的资源浪费; 7) 分公司之间设备的调配; 5. 采购管理 1) 公司办公设备、硬/软件、专线等的采购; 2) 采购的询价、实施 ; 3) 供应商的选择、管理; 4) 协议酒店的管理; 5) 机票的预定、结算管理。 四、 it部1. 用户支持中心 (user support center) 1) 各种客户端的it相关问题的在线咨询和受理; 2) 常见客户端pc硬件故障和系统故障的解决; 3) 客户端防病毒管理; 4) 公司级网络打印机的技术支持; 5) 新员工电脑设备的领用和老员工电脑设备的更换; 6) webex的管理; 7) 公司正版软件的管理和分配; 8) 用户的it知识培训; 9) it服务满意度调查。 2. 服务器,数据中心及系统安全管理部(hosting & security department) 1) 公司级邮件服务器的运营维护和邮件系统的优化; 2) 公司级服务器(erp,ldap等)的运营维护及系统安全监测; 3) 公司级文件,打印服务器的运营维护管理; 4) 公司级考勤服务器的运营维护管理; 5) 公司web,ftp服务器的运营维护管理; 6) 公司级服务器的数据备份,回复,灾难重建的运营维护管理; 7) 公司级服务器的防病毒,防黒客,访问安全的管理; 8) 公司级数据中心的管理,协调行政部做好空调,强电,ups,监控**及进入权限的管理; 9) 公司级服务器相关管理政策的制定。 3. 基础设施服务部 (infrastructure service department) 1) 公司电话交换机及电话,传真线路的运营维护管理; 2) 公司级语音会议,视频会议的建设级管理。 3) 公司级intranet 及internet 网络,局域网及网络访问安全的建设 4) 与运营维护管理; 5) 公司级域帐户,ftp帐户的建立和维护; 6) 公司级各域名的dns解析与变更; 7) 公司级adsl的维护、端口的管理; 8) 公司级 ip地址的管理; 9) 公司级网络,电话相关管理政策的制定; 10) 业务部门级客户的网络咨询及方案策划。 五 、法务部 1. 集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制,全部法律事务监督与处理; 2. 上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和监督; 3. 集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及决策协助; 4. 公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提供法律建议、批准; 5. 技术开发合同的审核、申报审批及金额核定等; 6. 在具体项目中与外部法律顾问联络、合作、组织工作; 7. 公司全部业务、采购等合同的存档、记录和保管,重要文件、证书、执照和公章管理; 8. 北京公司的证照年检及变更登记,海外公司的公司文件及登记维护管理,各分公司子公司的设立与变更登记,证照年检及变更登记的监督; 9. 就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决; 10. 有关管理制度的制定、法律文书的制作或范本提供; 11. 协助ceo office行政工作,日常事务及会议安排等。 六 、企划部 1. 协助ceo office进行公司日常管理; 2. 投融资,兼并和收购; 3. 投资者关系,对外(客户,投资人,**管理机构,媒体,公众)信息发布; 4. 财务汇报和分析; 5. 定期召开董事会和董事的日常沟通; 6. 公司内部流程和政策的制定和实行,公司企业管理系统的实施; 7. 公司组织结构的设计和维护; 8. 其他相关工作,如竞争分析,战略分析,产品线研究。 七、销售与市场部 1. 制作,发布和管理市场材料,用于对外宣传和内部销售支持; 2. 策划,协调和组织企业市场活动; 3. 组织和维护企业各种资质的评定和延续; 4. 建设和维护企业形象识别(c**)体系; 5. 外部网站的内容维护。 八 业务部 1. 与客户保持联系,及时响应客户的需求,体现文思作为良好合作伙伴的形象。 2. 及时向上级反应业务的动态,沟通信息。 3. 部门负责人需帮助员工适应环境、遵守公司的规章制度,为员工在职业素质、技术能力等方面成长起到一定作用。 20210311
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