存货取得验收和入库管理制度

??走进美国?? 2024-06-24 11:14:01
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存货入库验收制度  商品验收是企业对供应商所供商品的确认,也是企业内部商品流通环节对接收商品的确认。  一、商品验收的一般过程  验收:(1)填制验收单--记商品存货账  (2)商品入库  1.商品验收。  商品验收主要做好三方面工作:  (l)对单验收。  对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。  (2)数量验收。  一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。  (3)质量验收。  质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。  2.填制“商品入库验收单”。  仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。如果综上所述,已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供尹方、运输方交涉的凭证。  3.记载商品存货账。  商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可用市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库只控制数量、不计算金额,薄可用具有数量收、发、存的三类式账页。  4.商品入库。  商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准),准备苫垫用户、装卸搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。  二、验收环节中的单据流转  溢短残损查询单流转程序说明:  1.仓库保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。  2.仓库查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄代供货单位。  3.仓库保管员收到查询单,将保管联记保管账留存。  4.营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员。  5.核算员汇总后交会计部。  6.会计部收到后记账并留存。  7.供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫”章,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。 20210311
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