企业公章管理制度

听闻 2024-06-06 03:23:17
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第一条、为了保证___________公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门:(一)公司印章,由公司董事长授权向相关部门核发或核销;(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用;2、财务专用章、**专用章由财务部负责管理和使用;3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请,经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责,经**机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条、印章的管理(七)公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》(详见本管理办法附件74旧印章样式____部门名称:6、用印责任人: 20210311
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