公司公章外带如何规避风险

老三乐事 2024-11-05 20:31:11
最佳回答
1首先公章必须由指定的专人保管,任何人不得私自使用,而且专人在保管印章的过程中也要严格遵守规定,不能无监视、无登记等情况用章或者盖在空白纸上等等行为。并且要将所有的规定都写入到专人的岗位职责中,且专人需要签字确认知晓并愿意遵守。2专人的要求一定要严格且详细,规定好每种可能性,避免擅自使用的情况,比如说等级制度,公章借出前的借出者目的调查,签字确认等等。3公章的管理要有书面的管理流程,规定公章的使用范围和使用审批程序,并且有相应的使用和审批记录,一定要能追溯到个人。4公章的管理流程要发给公司的所有员工,并进行培训,确保每一个员工都知道公司公章的管理规定,尤其是一些比如业务部门、总经理办公室,行政人事、财务等需要经常携带公章外出办事的部门。5公章的管理规定里一定要规定好违反管理规定的后果,要按照造成结果的损失和影响程度,规定不同的惩罚,严重的要移送**机关依法处理。6还要注意就是公章停用等特殊情况时,也要注意好保管措施,避免有人利用这个机会做出损害公司利益的事情。end 20210311
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