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用excel制作考勤表模板公式

宝贝儿玩具乐园 2024-06-26 22:06:44
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1首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在c2输入公式=b2-a2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。2另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么c2=if(a2-"08:30">0,"迟到","")即可。3假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则c2=if(b2-"17:30"<0,"早退","")即可。4如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式：j4=countif(c4:i4,"√")5如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在c列建立一个标注辅助列。6双击c2，输入公式：=if(b2=min(if(a$2:a$6=a2,b$2:b$6)),"上班",if(b2=max(if(a$2:a$6=a2,b$2:b$6)),"下班",""))，左手按住ctrl+shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。7min(if(a$2:a$6=a2,b$2:b$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值；max(if(a$2:a$6=a2,b$2:b$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值；外面嵌套if达到效果是：如果b列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”；如果b列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”；中间的打卡记录为空。8选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。9将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：10在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在“上班”时间）。end 20210311
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