出口服装需要哪些单证，和注意事项？

慧元. 2024-06-05 15:18:30

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在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业**,装箱单，出口货物托运单,核销单, **单 , **委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件。(应由单证员制作，交给业务跟单员跟进)。　　1、商检：如果是**法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，**, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。　　2、租船订仓：　（1）如果跟客人签定的合同是 fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。　　（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。　（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓**要求，等内容。　（4）向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错.　　3、安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方)　　（1）货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，**行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.　　（2）传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。　　（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.　　4、委托**：在拖柜前要将**所需资料交给合作**行，委托出口**及做商检通关换单。通常要给**留出两天时间(船截关前)。委托**时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。　5、获得运输文件：　（1）最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。　　（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。　　（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。（4）如果客户是做 fob 条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.　6、准备其他文件　　（1）商业**：l/c 要求提供的文件中，对商业**要求最严格。**的日期要确定在开证日之后，交货期之前。**中的货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对**的条款应显示出来，要显示唛头。如果**需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。　　（2）form a原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在**日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供 **单，提单等文件。经**转运的货物，form a证书通常要到**的**商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。　　（3）一般原产地证：一般原产地证可在**贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和**一样要提前20天办理。　　（4）装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。　　（5）装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。　7、交单：　　（1）采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。（2）采用30% deposit,t/t收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。　　（3）如果100%t/t收汇的，要求收全款货款才能做货的，要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。　8、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。　9、文件存档：所有的外贸单证、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。　10、单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助。 20210311

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