企业档案资料管理的重要性

崔旭博 2024-05-27 12:31:27
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企业档案管理的重要性企业档案是企业从事生产、经营、管动中形具有一定保存价值的文件、资料等,是一个企业正常发展不可替代的资产财富。房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理的重要性及管理流程。一、企业为什么要建立健全档案工作1、企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况,不仅仅是企业管理的第一手材料,也是企业资产的重要组成部分,更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。良好的档案管理,有助于企业增强技术和知识储备,保护好知识产权和商业秘密,为企业的可持续发展提供强有力的保障。2、良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力,并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用,维护企业的经济利益和合法权益;3、有助于企业加强自身文化建设,利用丰富生动的档案素材,展示企业创业发展的历程,培养员工的认同感和归属感,创新企业经营理念,提升企业的文化品位。二、日常工作中档案资料管理流程 档案资料管理工作概况可分六个环节,分别为: 收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来,资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性;2、收集起的档案根据档案的来源、形成时间 20210311
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