什么是采购结算

DR钻戒深圳壹方城店 2024-06-22 04:42:26

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结算是企业供应部的基本职能。责根据生产务、设备及检验等各部室需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作，并对不合格产品及时退货。一、采购部在职人员行为规范：1.职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。2.职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。3.与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。4.采购人员成功的要素：(1) 操守廉洁(2) 掌握市场(3) 积极认真(4) 适应性强(5) 精打细算(6) 精打细算二、采购程序 :1.采购工作以"采购计划"和"认证结果"为依据。2.采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。3.在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。4.采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。5.根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中"采购什么?采购多少?何时到货?"的基本依据。6.采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。7.采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。8.采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。9.采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。10.签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。11.采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。12.订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。13.货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。14.采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。15.当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。16.外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施;c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。e)外协供应商必须按公司的要求提**品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。三、验货控制程序1.供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。2.暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。3.对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行"直接接收"操作。 20210311

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