如何划分公司职能部门

与子偕老 2024-05-24 22:38:30

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建议按照工作职责与权限划分为：一般公司主要职能部门（1）财务部负责贯彻执行**有务管理制度；编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况；编制资金预算，监控预算的执行；筹措和调配兹金，保证资金合理使用；准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告，如实反映资金运作、经营成果和现金流量。制定切实有效的内控管理制度，保证公司资产的安全、完整；控制成本费用，进行成本分析，为公司领导当好参谋；配合公司进行科学投资。（2）销售管理部负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度；负责客户合同的管理；负责提供销售后勤保障，促使早日完成销售计划；负责公司产品、系统的投标工作；负责销售数据的统计分析；负责客户产品发货的管理与跟踪；负责销售订单完成的跟踪与管理；负责销售回款的跟踪与督促。负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单的跟踪；负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作；负责收集区域竞争对手、行业政策信息，为公司提供决策依据；负责按公司要求提供各类数据报表，为市场分析提供依据。负责所处辖区内职员的调配、考核等工作。（3）工程研发部负责对区域办事处的售前技术支持，新产品的技术推广，并协助各办事处的市场拓展和产品销售；负责公司重点项目的工程设计、现场支持，保证工程设计的合理性；监督施工工程规范性的执行；负责对各区域办事处提供全方位的技术问题解决方案/渠道，并指导各办事处人员开展现场工作，直至完成；协助销售管理部（各办事处）和系统集成部工程项目的安装及验收；负责代表公司参加行业相关展会。（4）计量部负责组织贯彻执行**技术法规和标准，制定企业技术标准；组织制定新产品开发、技术改造，质量改进计划并组织实施；负责制订和修改技术规程；编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；合理编制工艺技术文件，改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程；负责公司质量、计量、标准化、安标、ccc 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进；负责组织公司与产品有关的各种**、企业标准的申报、办理、年审及管理工作；负责组织公司内审、管理评审，协助外审，并对不符合项的整改进行督促；负责依据产品技术文件，编制各种检验规范和检验作业指导书。（5）生产部负责按照销售订单制定生产计划，并按计划实施生产；负责产品生产工艺流程的实施与优化，提高生产效率；负责按照工艺要求实施产品的包装并发货；负责生产过程控制，提高产品装配质量；负责按照各类认证要求生产检测样品；负责生产人员的技能培训，提高员工素质。负责对市场返修产品进行统计分析，并跟踪返修及发货进程；负责顾客满意度调查的信息收集及分析，以及客户反馈信息的传递、追踪、回复及统计分析。（6）供应部依据生产经营需求，合理编制采购计划；负责按计划采购生产物料，保障生产活动正常进行；负责《采购合同》的组织签订；主导公司不良物料退货与返修的处理；主导新供应商的开发；组织合格供方的定期评定及控制管理，确保物料的交货期和质量要求；配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理；负责公司其他相关采购工作的开展。（7）上市办（项目）加强与**相关部门的沟通，定期向其申报科研项目；对成功申报的科研项目实施进度管理，确保项目顺利进行与结题；负责各项资质荣誉的申请及知识产权的申报工作；协同研发中心、财务部对公司新产品进行论证、评估，申请高新技术产品、重点新产品等；根据**及地方**的相关政策，积极申请相应的资金及政策支持。（人力资源部）负责根据**及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系；编制人力资源规划，确保公司正常营运所需人力资源；组织员工的招聘配备和教育培训工作；负责员工的考勤管理和绩效考核工作；负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作；协调公司内部日常的人事管理，及时掌握员工动态，做好人力资源的建设工作。（总经办）负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源；负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施；负责公司重要会议组织、日常接待工作；负责公司各类证照年审及管理；负责公司车辆管理、印章管理；负责公司oa系统、计算机网络系统及 it 设施设备的管理与维护；负责公司重大员工活动的组织与策划；根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化；负责与**相关职能部门的关系协调与处理，负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理。（8）质检部负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控；负责各项质量数据统计、整理、分析，及质量检验记录的统一管理；负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理；负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作；负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评；定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告，组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。（9）信息中心负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计，负责公司信息化系统选型工作，负责编制公司信息化总体规划与选型报告，并报公司领导审批；负责公司信息化系统的推进与执行，负责公司信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的问题；负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织公司相关软件的开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体；负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护，负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作，在保证公司的计算机网络安全运行的前提下，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务；负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。 20210311

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