采购部门组织结构有哪些 职责是什么

一颗小绿豆 2024-05-25 11:44:05
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转载采购部门职责一:采购部门在企业中的隶属1:采购部门隶属于生产副总经理(主要职责是协助生产工作顺利运行)2:采购部门隶属于行政副总经理(主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标)3:采购部门直接隶属于总经理(发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源)4:采购部门隶属于资材部副总经理(主要职责是配合生产部门和仓储部门,达成物料整体补给作业)二:采购部门与其他部门的关系1:采购与销售部门的关系:相互反映2:采购与生产管理部门的关系:信息互动、互相协作3:采购与仓储管理部门的关系:相互合作4:采购与财务部门的关系:应付账款、计划和预算方面相互作用三:采购部门的职责1:作业层面的职责品质 1:能够明确说明规格 2:提供客户的验收标准给供应商 3:参与品质问题的解决 4:协助供应商建立品质管理制度 5:尊重供应商的专业技术 交货 1:给供应商正确能够达到的交货期 2:提供长期的需求计划给供应商 3:使供应商同意包装及运输方式 4:协助供应商处理交货问题 价格 1:给供应商公平的价格 2:让供应商分享共同推行价值分析的成果 3:尽快付款 其他 1:对供应商的问题及抱怨尽快回复 2:提供技术和测试仪器,使供应商生产更佳的商品 3:使供应商尽早参与产品的设计 2:不同的管理层级的职责采购经理 1:拟定采购部门的方针与目标 2:负责主要原料与物料的采购 3:编制年度采购计划与预算 4:签订、审核订购单与合约 5:采购制度的建立与改善 6:撰写部门周报与月报 7:主持采购人员的教育训练 8:建立与供应商良好的伙伴关系 9:主持或参与采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作 采购科长 1:分派采购人员及助理的日常工作 2:负责次要原料或物料的采购 3:协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期 4:采购进度的跟进 5:保险、公证、索赔的督促 6:审核一般物料采购案 7:市场调查 8:供应商的考核 采购员 1:经办一般物料采购 2:查访厂商 3:与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 4:要求供应商执行价值工程的工作 5:确定交货日期 6:一般索赔案件的处理 7:处理退货 8:收集价格情报及替代品资料 助理 1:请购单、验收单的登记 2:交货记录及稽催 3:访客的安排与接待 4:采购费用的申请与报支 5:进出口文件及手续的申请 6:电脑作业及档案管理 7:承办保险、公证事宜 20210311
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