厦门企业如何给员工办理工会卡

太白不喝酒 2024-11-16 06:41:33
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1 企业首先要确认是否成立了本企业的工会组织,若企业尚未成立自己的工会组织,则应与企业注册地址所在辖区的工会组织联系(即上级工会组织),成立工会。2 企业有了自己的工会,可以就近选择可以办理工会卡的工商银行网点,不一定要选择注册地址所在行政区的工行网点。跨区域工行办理工会卡,速度上会慢一些,1-2周内也能办妥。企业可先行与选定办理工会卡的工商银行网点进行联系,领取《个人税收身份信息声明文件》、《批量办卡协议书》、《批量办卡委托书》、《工会卡领取签收单》。 除了《个人税收身份声明文件》需要员工事先填妥之外,其余文件经办人可以带上公章,正式办理时到银行网点再填写。有些上级工会组织有《个人税收身份信息声明文件》的电子版,这样就不必预先到银行领取资料了,可以节省跑一趟银行的时间。 以下是可以办理工会卡的各工行网点的联系方式: 3 将《个人税收身份信息声明文件》发放给需要办理工会卡的职工填写并回收。4 收集需要办理工会卡的职工的**复印件,正反面需复印在同一张a4纸上,职工在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”。如果办理人数较多的企业可以刻橡皮章统一盖上后让职工签名即可。5 登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站(http://www.xmzgh.org/),在“工会办事直通车”专栏“会员卡”里的“资料下载”下载《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。填写完成,确认无误后,提交上级工会。需要注意的是《工会组织信息登记表》纸质档和电子档均可,《工会会员登记表》只能提交电子版,且因为该资料是要提交系统的,所以不可以更改表格的任何细节,如格式、字体大小,加粗等,否则影响上传。6 等待上级工会组织处理。企业接到上级工会发来的《批量**明细清单》(pdf电子档)后,再次核对会员信息,如若发现有错误遗漏,需及时联系上级工会组织处理。若无错误,将《批量**明细清单》打印出来,和之前签好字的**复印件和《个人税收身份信息声明文件》一起带上,由经办人前往银行网点办理。 经办人需携带本身**原件和复印件,如若企业尚未填写《批量办卡协议书》和《批量办卡委托书》,经办人还需带上企业公章,企业营业执照复印件以及法定代表人**复印件去现场填写上述两份文件。7 经办支行通知企业领卡,经办人携带本人**原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡。8 会员在领取了工会卡之后,必须本人携带工会卡与有效证件到任一工行网点开通启用,不允许他人代理。9 企业基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给经办网点。end 20210311
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