在公司收文管理过程中,有什么要求?

太子晖 2024-11-17 04:12:06
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收文登记人员在接收到公文以后,把它登记到系统中去(公文的电子化),然后转拟办;拟办人员(一般是单位办公室人员)收到待拟办信息以后,把文件送给有关领导批办或者阅读,如果拟办人员发现收文有问题,可以退回给收文登记人员,登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文;拟办人员可以签署本人的拟办意见,并可以把文件转给其他人批办或者阅读;阅读人员只能查看文件和签阅文件。 由于整个流程是发散的,最后必须有拟办人员或者登记人员进行归档通知,归档人员收到归档通知以后,可以把文件归档或者激活文件,重新进入拟办。 另外,拟办人员在第一次送阅办以后,只要文件没有归档,就可以再次送阅办。 20210311
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