办公室主任岗位职责风险及防控措施有哪些

陈路 2024-05-19 16:54:30

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办公室主任廉政风险点及防范措施：一、印章管理、保密工作岗风险表现： 1、保管不当被盗印；不按制度审核用印，造成不良后果；不严格执行制度，主观随意用印造成失误； 2、处理涉密文件不及时、延误时机；故意泄露涉密内容；丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。防控措施： 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育，签订保密承诺书，增强责任意识、安全防范意识； 2、强化对保密人员的岗位责任考核；建立保密文件登记台帐；不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况； 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度，对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理，避免工作上的主观随意性。二、来文、来电处理岗风险表现： 1、办理不及时、失误或不到位，导致工作延误或工作失误；发文不及时、办理失误或不规范，导致工作延误、失误。防控措施 1、提高办公室人员素质，办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节，要严格把关，确保公文的规范性和权威性。 2、严格执行《公文处理办法》，熟悉收发文操作流程，按规定程序处理收文，对相关环节严格把关。三、**办理岗风险表现： 1、未按要求进行登记，对紧急**事项和**信息，隐瞒、谎报、缓报； 2、对收到的**事项未及时转送、交办； 3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方，隐瞒真实情况，处理结果显失公正； 4、应当履行督办职责而未履行，**资料未及时归档。防控措施： 1、提升**工作人员责任意识，严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理. 2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。 3、加大督办检查力度，加强对**资料的保管归档工作。四、公务接待岗风险表现： 1、不按接待管理规定厉行节约经费，铺张浪费。 2、在接待工作中损公肥私、造成**。防控措施：1、加强接待工作前置审批管理，规范接待程序，强化监督。 2、加强接待工作开支控制和监督，财务负责单据复核。 3、加强对报销手续的管理，接待开支必须有经手人、证明人签字，办公室审核确认。五、政务信息发布岗风险表现： 1、对政务信息把关不严，出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况，造成工作失误或引起不良后果。 2、未按时报送政务信息，对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报，造成工作延误或失误。 3、未斟别不宜公开的信息，造成不良影响或工作被动。防范措施： 1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字，然后公开。 2、实行政务公开责任追究。六、档案管理岗风险表现： 1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料； 2、倒卖档案资料。防控措施： 1、加强档案人员法规教育和风险防范教育； 2、严格执行档案人员岗位责任追究制； 3、定期不定期开展档案工作自查和检查，及时发现消除隐患。七、办公用品管理岗风险表现： 1、巧立名目、虚报开支； 2、指定进货渠道，暗中收受回扣。防控措施： 1、严格执行和遵守**集中采购相关规定和集中竞价制度； 2、严格报销程序和审批手续。八、机关车辆管理岗风险表现： 1、公车私用； 2、虚报车辆维修项目、费用。防控措施： 1、落实车辆管理规定，固定车辆驾驶人员； 2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度； 3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度，严格审批程序。 20210311

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