公司档案管理方案怎么写

马晓翔MMC 2024-05-19 15:25:07
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档案管理方案第一节总则为规范元谷信息科技有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方案。第二节管理体制和职责公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为:(1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等;(2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进;(3)负责档案管理的各项规章制度;(4)负责档案提供利用服务;(5)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。第三节档案分类分级1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。2、档案种类包括,但不限于:(1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等;(2)会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;(档案管理员须熟悉所保管档案的情况,主动了解公司各项工作,搞好档案提供利用。82 20210311
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