大学的青协有哪些部门?职责是什么?

少女的胡话 2024-05-29 05:46:09
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1、宣传部  宣传部的基本职能:①负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。  2、文体部  文体部的基本职能:①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,  加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。  3、外联部  外联部的基本的职能:①对外联系:包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助:为协会大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。③公关:有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等)协调好各成员工作。如需进行校外活动,联系协调好有关**部门。  4、组织部  组织部的基本职能:①组织协调好各部门的工作,合理分配部系资源,为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动。  5、物管部  物管部的基本职能:①严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作,如有物品丢失损坏,及时上报,以便社团的日常工作能顺利开展。  6、人事部  人事部的基本的职能:①负责协会人力资源工作的规划,建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的工作需要;② 负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职  等)。③制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。  7、秘书部  秘书部的基本的职能:①协助会长管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。  8、策划部  策划部的基本的职能:①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案,预测活动可能会遇到的突发状况,并给予相应的应急解决措施。 20210311
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