access统计的几个常用函数

Mr.余 2024-05-30 01:13:18
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假设你的access表为名叫“学生表”,那么,在窗体和报表中你可以进行以下设计--1、通过姓名查找其成绩,公式为:=dlookup("成绩","学生表","姓名='" & [姓名] & "'")要注意的是表内没有重名信息。2、通过某个成绩确定具有这个成绩的学生的个数,公式为:=dcount("编号","学生表","成绩=" & [成绩])3、通过班级确定该所有学生的总分数,公式为:=dsum("成绩","学生表","班级=" & [班级])4、通过班级确定某班的平均分数,公式为:=d**g("成绩","学生表","班级=" & [班级])5、通过班级确定该班的最高分,公式为:=dmax("成绩","学生表","班级=" & [班级])6、通过班级确定该的最低分,公式为:=dmin("成绩","学生表","班级=" & [班级])这里介绍仅仅是基本设计思路。在具体操作中,应该考虑具体情况,灵活运用。用access进行报表或窗体设计,有时可能会出现这种情况:设计好的计算或引用的控件有时会显示为“#错误”。这不是因为你输入的公式或引用错误,而是因为你要进行的计算或引用暂时没有数据信息所致。比如下面这个文本控件的公式--="符合搜索条件的记录共" & 复合查询子窗体.form.计数 & "条"这个表达式并不错,它放在主窗体上是要对子窗体里的筛选数据进行计数,子窗体里有几条数据,它就会显示一个常规数字。但是,如果子窗体里没有数据,这个控件就会显示“#错误”。这是因为设计时只考虑了一般情况,而未考虑特殊情况所致。解决的办法很简单,将上面那个公式改成以下公式即可--="符合搜索条件的记录共" iif(**error(复合查询子窗体.form.计数),"",& 复合查询子窗体.form.计数) & "条"这样改好后,如果有数据就如实显示;如果没有数据,将不再显示“#错误”。 20210311
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