成都市建设工程电子档案技术规范(暂行)

淮北小哥 2024-06-16 13:52:27
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附件2:成都市建设工程电子档案技术规范(暂行)一、建设工程电子档案归档范围及要求(一)归档范围及归档内容实施五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区(市)县建设工程的建设单位在向市城建档案馆归档移交建设工程纸质档案时,应同时按照市城建档案馆要求移交一套建设工程电子档案。(二)电子档案归档要求1.建设单位必须按要求对有关建设工程纸质档案进行数字化扫描处理形成电子档案。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。2.建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定,并保证电子档案和纸质档案的一致性。 3.建设工程电子档案的编制须按照市城建档案馆的“电子档案报送系统”软件的要求进行。(1)建设工程电子档案编制包括:工程级信息著录、案卷级信息著录、文件级信息著录和数字化扫描处理。(2)档案著录须按照建设工程电子档案著录规则进行工程级、案卷级和文件级著录。(3)档案数字化须按照建设工程档案数字化标准进行。4.电子档案的检查。移交前,报送人员要逐一检查电子文件,保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系。5.电子档案的移交(1)电子档案采取离线式归档,归档载体为二、1例如:注意事项:2建设工程电子档案移交、接收登记表 20210311
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