如何掌握好时间？

aaจุ๊บ?清宝 2024-11-17 03:10:20

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放松的意义　　多年跟客户打交道的告诉我，当人们过于沉浸于眼前的工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这时他们就会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于：不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。　　我记得有一位建筑师，他跟我抱怨说自己工作太忙了，根本没有足够的时间放松自己。他前不久得了一场大病，刚刚恢复没多久，他又开始每星期工作60小时。他觉得自己根本没有时间陪伴妻子和孩子。聊完之后，我建议他每个星期五的下午抽时间——由于夏天刚刚开始——带着自己的家人一起到塔霍湖上休息。他在湖边租了一个小屋，整个夏天，他每个星期五都会跟自己的家人一起在那里过周末。结果好极了，他重新爱上自己的妻子，和孩子之间的交流也越来越多，而且他的健康状况也大为改善。　　如果你能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。　　我的一位客户是一名航空工程师，他根本不知道如何“让自己闲下来”。即便在休息时间，他也总是把日程表排得满满的。　　作为试验，我在一次见面时让他开始学会“浪费”五分钟时间。他在这五分钟内什么都不做，只是静静地坐在那里，让自己胡思乱想。他最终鼓起勇气承认，是由于某些心理原因，他才会把放松看成是在浪费时间，认识到这一点之后，他开始认真反思自己以前的一些做法。一旦相信放松其实也是一种很好利用时间的方式，他就慢慢学会放缓自己的节奏，并开始更多享受自己的生活。大约三年之后，当我们再次见面的时候，虽然他的日程还是排得那么满，但由于已经学会了平衡工作与生活之间的关系，所以每当星期一来到办公室的时候，他总是能够精力充沛，神清气爽。　　利用好过渡时间　　我曾在前面建议你学会平衡自己的工作和生活。你可能又会对我说，“可我根本没有足够的时间来做所有的事情。”好吧，让我们看看怎样才能为你找到更多时间。　　比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前的这段时间就是一段过渡时间。对于大多数人来说，这段时间通常会持续40分钟，而且女性的过渡时间通常会比男性长。我认为一位男性可以把这段时间缩短为15分钟。他只用这段时间去做那些最基本的事情，比如说吃饭、刮胡子、穿衣服等，而且他总是会尽快完成这些活动。　　当然，在有些情况下，延长过渡时间也未必不是一件好事。如果你的一天被分解为很多碎片，那你恐怕只能利用过渡时间来处理自己的问题。你可以利用这段时间来反思一下自己明天该做些什么，并利用我在前面提到的时间管理技巧来帮助你完成任务。正像我说过的那样，我每天早晨5点钟起床，用两个小时的过渡时间来安排好自己一天的活动，然后把剩下的时间用来完成我当天安排的活动。到底什么时候起床最为合适呢？几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作，等到了9点开始有人打来电话的时候，他早已经做完了很多事情。　　还有其他方式也可以帮助你更好地利用过渡时间。已故的罗伯特·肯尼迪据说喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚。一位颇有创意的经理喜欢在每天早晨进行大脑风暴，并以此来捕捉新的创意。你可以利用这段时间来做一些自己喜欢的事情，比如说慢跑、画画、雕刻、阅读、写作等等。　　如果开车去上班的话，你利用这段时间的方式无疑会受到限制。安全总是第一位的。但你可以利用这段时间来听听收音机。你也可以开始新的词汇练习。现在教育题材的录音带越来越多，你可以买些录音带学学外语、听听商务报告，或者是接受记忆力训练。你还可以利用上下班这段时间来规划好自己一天的工作，并在来到办公室之后把它们写到纸上。　　对于那些从事销售工作的人来说，客户永远是第一位的，在这种情况下，销售人员可以利用午餐时间进行销售。可即便如此，你也没有必要跟客户去享受一顿豪华的午餐。　　午餐时间通常不会有人来打扰你，所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面，如果你今天非常忙碌，那我建议你不妨利用午饭时间好好休息一下，否则你下午的工作效率将会大大降低。在这个时候，你可以去散一下步，或者到就近的游泳池游个泳。　　你经常在地铁站等地铁，或者是在汽车站等候公共汽车或校车吗？如果是这样的话，你可以学会很好地利用这些时间段。你可以读读报纸，或者如果你打算一生读完所有经典名著的话，你也不妨利用这段时间开始向着这个目标努力。或许你并不喜欢在等公共汽车的时候阅读《唐·吉诃德》，但有这个选择也不错，不是吗？　　或者你也可以利用等候时间来处理那些一直在困扰你的问题。首先，你可以试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓。然后，如果还有更多时间，你不妨对问题的一个方面进行深入思考，或许你并不能解决整个问题，但至少你已经开始着手解决问题了。　　如何去“挖掘”时间　　你什么时候上床睡觉？如果你想要早起的话，通常应该早点入睡，睡眠时间是我们最大的一整段时间。你愿意就这样睡掉自己的一生吗？医生们发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间。这些人试图尝试改变，尽量少睡一些的时候，他们发现这样做并不会给他们的健康和工作效率带来任何影响。　　你也可以尝试将自己的睡眠时间减少半个小时。坚持几天时间，尽量使自己适应新的模式。如果你感觉自己的工作效率并没有因此而降低的话，你大约可以在一年之内为自己节约出一个星期的时间。　　如果愿意的话，你也可以利用睡眠时间来工作。即便是在睡觉的时候，人类身体的许多功能还是可以继续工作的。正如我们的梦境显示的那样，在睡眠期间，我们的潜意识就会发挥作用，那么为什么不利用它来帮助你处理那些棘手问题呢？方法如下：　　入睡之前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题——毕竟，你的潜意识会用四到八个小时的时间来思考这个问题。好了，不要浪费时间来思考这个问题，把它留给潜意识好了。很多曾经尝试过这个方法的人最后都取得了成功。但如果你因此而久久无法入睡的话，我建议你不妨立即放弃。　　如果你每天必须用八小时时间来应付一个你并不喜欢的工作，你会怎么办？比如说你选择了一件工作，虽然你并不喜欢它，可你必须——哪怕是暂时的——通过这件工作来为自己谋生，这时你会怎么办？除了每天计算着什么时候下班之外，你还能做其他事情吗？　　我曾经跟一位年轻的养鱼爱好者有过一次有趣的谈话。他从十岁的时候开始养茂利鱼，十几年来，他一直保持着这个习惯，直到开始养殖拉氏假鳃(英文名killif**h，俗称“漂亮宝贝”，被认为是世界上最美丽的观赏鱼之一)。可能是因为对养鱼有着强烈的兴趣，他每天晚上都会花至少三个小时的时间来照顾自己的鱼池。与此同时，他给自己在**部门找了一份工作。当白天在办公室里为**填写各种表格的时候，他开始在大脑中计划该怎样扩大自己的养殖。比如说，他最近决定要引进一种珍稀拉氏假鳃，由于这种鱼需要从非洲进口，而整个进口过程又必须严格遵守《珍稀品种条例》，所以他花了很长时间来思考如何在自己的公寓里养殖新的拉氏假鳃。他通过自己的工作来获得收入，同时把自己的空闲时间用来做自己喜欢的事情。　　众所周知，霍桑一生从事着非常枯燥单调的工作，他在麻萨诸塞州萨勒姆市海关部门工作了许多年，同时利用自己的空闲时间写出了四部小说，其中包括后来成为经典的《红字》。　　善于安排空闲时间　　如果你能够利用每一分钟空闲时间，利用它们来从事那些有助于你实现人生目标的活动的话，你就向着自己的人生目标迈进了一大步。要想做到这一点，我建议你制定一个“特殊重点目标”。然后你可以将这一目标分解为多个活动，并在每天抽时间完成一项活动。　　比如说你的人生目标是增加自己的学识。你决定首先要扩大词汇量。你可以为自己制定一个相应的“特殊重点目标”，即在一个月的时间里，每天从字典中学习一个新的单词。你只需要一分钟时间找到一个单词，检查它的含义，并想出几个例句。然后你可以尝试在当天的谈话中尽量使用这个单词。　　一位布丁糕点师为自己制定了一个“特殊重点目标”：在一个星期时间里，每天尝试一种新的素菜糕点，每天都拿出一份新的菜单，结果很快实现了自己的目标。一对夫妇感觉自己有些孤单，于是他们决定利用周末时间重新跟自己的老朋友建立联系，并开始结识一些新的朋友。就这样，在一个月的时间里，他们参加了八次愉快的社交聚会，跟朋友们一起共进晚餐，一起做游戏，或者是聊天。　　工作目标也可以成为特殊重点目标。推销员可以把自己的特殊重点目标确定为“每天拜访一位大单客户”。工厂主管可以把“每天开一辆刚刚下线的车回家，以此抽查汽车质量”作为自己的特殊重点目标。自由作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节。办公室经理每天可以抽出几分钟时间去跟自己的下属多多接触，更好地了解他们。一旦将其确定为自己的“特殊重点目标”，你总能抽出时间来把它们变成现实。　　要想记住自己的特殊重点目标，我建议你可以把它写到纸上，比如说你可以把它写到卡片上，放到自己的口袋里，以便随时提醒自己。或者你也可以把它写到提示板上。我曾经建议一位客户把写着特殊重点目标的卡片放到办公桌上只有自己能看到的地方。卡片上写道，“我花在打电话上的时间是否太长了？”因为他告诉我自己有时打电话的时间确实太长。他把这张卡片放在电话旁边，这样就可以提醒他尽量缩短打电话的时间。 20210311

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