企业董事会会议文件制作标准(完整版)

等我一起入梦 2024-11-28 11:37:43
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董事会会件制作标准)(完整版)一、目的与范围(一)为了进一步规范xx企业董事会会议文件的制作,促进文件质量的提高,制定本标准。(二)本标准适用于xx企业董事会会议文件的制作。二、董事会文件内容要求(一)xx企业董事会会议文件包括但不限于以下文件:1.会议通知;2.委托其他董事代为出席的授权委托书;3.会议签到簿;4.会议议程;5.议案及其附件;6.董事会会议纪要及决议。(二)会议通知按下列要求送达,样本请见附件一:事项|内容|通知内容|召开的时间、地点和方式 |召集人 |议程 |联系方式 |发出通知的日期 |注意事项 |召集人署名|时限|定期会议的通知应当于会议召开十五日以前送达|临时会议的通知根据企业实际情况灵活安排|章程另有规定的按章程规定执行|方式|电子邮件|邮政寄送|专人递交|对象|董事+监事、相关高级管理人员+特邀人员(如有)|附件|送达通知的同时,原则上应当附送拟由会议审议或作出决议事项的议案及其附件。|收集证明文件|应于送达同时,形成并收集被送达人签收文件或第三方书面证明作为回执。证明文件应明确记载送达时间。|(((一)企业董事会会议文件制作的基本要求:(十)公司设有股东会的,股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。关于公司召开第(五)利润完成情况(三)根据业务部门的预测分析,im 20210311
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