公文函的范文如何写？

Rain 2024-12-01 08:01:16

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公文函格式范文　　公文函概念　　函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。　　公文函格式　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。　　公文函用法　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。　　公文函范文一　　商洽事宜函　　**科学院××研究所关于建立全面协作关系的函　　××大学：　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：　　一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）　　五、加强图书材料和情报的交换。　　以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。　　**科学院××研究所（盖章）　　一九九五年×月×日　　公文函范文二　　通知事宜函　　**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函　　国办函 [1993] 2号　　**计委、经贸办、**、商业部、经贸部、纺织部、监督局：　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下：　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）　　四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由**计委和经贸办和谐，并督促落实。　　**办公厅（盖章）　　一九九三年一月三日　　公文函范文三　　征求意见函　　**办公厅关于征求　　《**行政机关公文处理措施（草案）》　　意见的函　　国办函 [1999] ××号　　各省、市、区**、**各部门办公厅（室）：　　现将我们草拟的《**行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。　　**办公厅（盖章）　　一九九九年×月×日　　公文函范文四　　恳求批准函　　广州××局销售公司恳求批准函　　××局销办函 [1996] 5号　　广州××局：　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。　　可否，请批复。　　广州××局销售公司（盖章）　　一九九六年一月十日　　公文函范文五　　答复事宜函　　××市**办公厅关于临时工、合同工　　能否执罚问题请示的复函　　市政办函 [1996] 40号　　市市容环境卫生管理局：　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：　　《中**民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和**《关于贯彻实行〈中**民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。　　……　　你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。　　此复　　××市**　　一九九六年十月七日　　公文函范文六　　报送材料函　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函　　××工银商字 [199×] ××号　　××市××分行：　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。　　附件：××公司二期改革评估报告。（略）　　×××工商银行（盖章）　　一九九×年十一月五日　　公文函范文七　　转办函　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函　　×人函 [1999] 2号　　省**：　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省**的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省**研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民**和国民**密切配合。　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）　　一九九九年×月××日　　附件：（略）　　公文函范文八　　催办函　　**广州救捞局催办函　　××造船厂：　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。　　敬礼　　**广州救劳局（盖章）　　××××年×月×日　　公文函范文九　　关于出席××××研究会的邀请函　　××秘书长：　　最近，**××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：　　一、会议报到时间（略）　　二、会议地址（略）　　三、接洽人及电话（略）　　特邀请您届时出席。　　××××研究中心（盖章）　　二000年三月×日 20210311

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