商业银行档案管理集中化、电子化与编研深化的思考

叶子 2024-06-05 19:51:29
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商业银行档案管中化、电子化与编化的思考[摘要]档案是商业银行管理中不可的重要组成部分,是经营管理的基础。多年来的工作实践表明,档案工作在银行日常工作中确实发挥了很大作用,促进了银行各项工作的广泛开展。本文对商业银行档案管理集中化、电子化与编研深化进行分析,提出建设性的建议,以供参考。【关键词】商业银行;档案管理;集中化;电子化;编研深化;措施方法一、当前银行档案管理面临的突出问题(一)现有的档案管理粗放、占用资源较多,库房可存放面积接近饱和。全辖档案仍沿用分级分布式管理模式。截至2011年12月,仅调研一家地市级分行及所属的专用档案室最少的有6个、最多的达62个,而这些档案室存储上级收文及外来文档案占本级档案库存使用空间约11.36%。(二)档案存放地点分散,投入严重不足。目前银行的档案采取分散保管的形式,分别存放在各级分支机构,库房不仅分散、狭小,自有与租赁并行,有很多行占用了租赁用以营业的用房面积,昂贵的库租,造成资源的非适用型浪费。从运行情况来看,档案分散管理,存在着档案存放环境、安全保管及风险隐患等问题,管理费用偏高并造成后续投入严重不足等各种问题。(三)档案数量增长速度加快,出现严重的二、档案管理集中化、电子化与编研深化的基本内涵与实施后的效益分析预测三、推进档案管理集中化、电子化和编研深化的措施与建议结束语 20210311
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